Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư ký trợ lý CEO

Tầng 8, Khách sạn Thể thao, Làng Sinh viên Hacinco, Thanh Xuân, Hà Nội., Tầng 2, F2 Tòa nhà Mirae Business Center, 268 Tô Hiến Thành, P 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh.
Hạn nộp hồ sơ: 29/02/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Mảng việc thư ký Tổng Giám đốc:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho CEO và chuẩn bị các việc logistics liên quan

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO

- Tham gia các buổi tiếp khách hàng, đối tác cùng CEO: họp, ăn tối

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Trực tổng đài điện thoại, nhận, chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng/đối tác.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác

2. Mảng đào tạo và truyền thông nội bộ

- Lập kế hoạch đào tạo, triển khai và báo cáo kết quả đào tạo

- Viết nội dung tin bài để truyền thông đào tạo nội bộ và ra bên ngoài

3. Mảng trợ lý kinh doanh:

- Soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng và chốt biên bản số liệu hàng tháng với khách hàng

- Thực hiện các báo cáo doanh số, xuất hóa đơn hàng tháng

- Quản lý danh sách khách hàng và thực hiện các hoạt động chăm sóc KH

- Đón tiếp khách hàng đến thăm và chuẩn bị các việc liên quan

- Quản lý các trang thông tin online của công ty

- Chuẩn bị các tài liệu, tin bài để quảng bá hình ảnh nội bộ và ra bên ngoài

- Làm việc với các hiệp hội, tổ chức xúc tiến thương mại để tham gia các even…

Yêu cầu ứng viên

Kỹ năng cần có:

- Tốt nghiệp các chuyên ngành về Kinh doanh, thư ký, Hành chính nhân sự…

- Nữ, tuổi từ 22 đến 30 tuổi, ngoại hình khá, cao từ 1m58 trở lên

- Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, hợp đồng, làm các việc thư ký

- Hoạt bát, nhanh nhẹn, tính cách phải hướng ngoại, năng nổ, có khả năng xoay sở và chịu được áp lực, biết xử lý tình huống

- Có thể đi công tác trong nước và nước ngoài

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo hoặc tiếng Nhật từ N3 trở lên

- Làm việc tại Hà Nội

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Thưởng tết tháng lương thứ 13

- Hưởng chính sách xét lương 1lần/ năm và đột xuất nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;

- Hưởng đầy đủ các chính sách và chế độ như: BHYT, BHXH, BHTN,.. theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động và của Công ty;

- Hưởng chế độ nghỉ mát 1 lần/năm, có chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và người nhà theo Chính sách đãi ngộ của Công ty;

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Thư ký trợ lý CEO tuyển dụng bởi công ty Công ty Cổ phần Xuất khẩu phần mềm Tinh Vân Outsourcing tại Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư ký tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 3 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh