Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư ký trưởng

Lầu 6, Tòa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hoàng, Đa Kao, Hồ Chí Minh

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Hỗ trợ, thực hiện những công tác hàng ngày của Chủ tịch HĐQT & Ban TGĐ.

- Cập nhật thông tin, rà soát văn bản, báo cáo tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện công việc phát sinh theo ngày/ tuần/ tháng/ năm, của các bộ phận, công ty trực thuộc Chủ tịch HĐQT và Ban TGĐ chỉ đạo, phê duyệt.

- Ghi nhận và truyền đạt chính xác chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và Ban TGĐ tới các cá nhân, tổ chức có liên quan.

- Giám sát, theo dõi, đôn đốc, theo dõi các bộ phận, phòng ban, đơn vị thực hiện các kế hoạch, công việc được giao theo chỉ đạo của Chủ tịch và Ban TGĐ.

- Phối hợp với bộ phận trợ lý chuyên trách để sắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT, chuẩn bị các tài liệu liên quan tới cuộc họp của Chủ tịch HĐQT và Ban TGĐ.

- Soạn thảo các văn bản gửi Cơ quan quản lý Nhà nước và các đối tác...

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của Văn phòng Chủ tịch HĐQT và Ban TGĐ.

- Xử lý và phản hồi kịp thời các văn bản, công văn gửi tới Văn phòng Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu ứng viên

- Tuổi trên 30

Kỹ năng:

+ Đánh máy tốc độ nhanh, định dạng văn bản đẹp và chuyên nghiệp.

+ Hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.

+ Giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý công việc.

+ Chịu được áp lực công việc và biết cách kiểm soát thái độ chuyên nghiệp trong công việc.

+ Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.

+ Giao tiếp và làm việc tốt trên các văn bản, thư tín bằng tiếng Anh và tiếng Pháp.

+ Có chứng chỉ chuyên ngành thư ký và trợ lý.

+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các thiết bị điện tử cao cấp và hệ thống bảo mật.

Thái độ và tính cách:  

+ Trung thực và trách nhiệm trong công việc được giao.

+ Có tinh thần cầu tiến.

+ Chín chắn, chân thành và điềm đạm. Biết giữ bí mật thông tin và hiểu các quy tắc bảo mật tài liệu trong công việc.

+ Có thể làm việc trễ khi công việc chưa kết thúc trong ngày.

Hình thức  

+ Biết trang điểm công sở lịch sự 

+ Ăn mặc có phong cách cấp quản lý tại các văn phòng điều hành cấp cao.

+ Có thẩm mỹ và kinh nghiệm trong việc sắp xếp, trang trí văn phòng. 

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Phòng tuyển dụng - Ban tuyển dụng International Digital Media


GIỚI THIỆU CÔNG TY

We understand the essence of Vietnamese culture to amplify it through all of our marketing work and reserve it also within the company’s internal culture.

Our vision is to become a truly value-driven agency where creativity and technology integrate and are capable of executing on all communications platforms. In order to achieve that goal, we stand strong on our proposition to lead the performance-based marketing sector by providing measurable and authentic marketing, tailored solutions.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Lầu 6, Tòa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hoàng, Đa Kao, Hồ Chí Minh

Website: http://idm.vn

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

ĐÁNH GIÁ

Hiện chưa có đánh giá nào. Hãy là người đầu tiên đưa ra đánh giá
Đánh giá của bạn về công ty này?

THÔNG TIN CÔNG TY

Lầu 6, Tòa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hoàng, Đa Kao, Hồ Chí Minh

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh