Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư ký văn phòng kiêm hành chính nhân sự

Số 35 Đường Yên Thế, P2, Quận Tân Bình, Tp.HCM
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo

-  Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. 

-  Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. 

- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện. 

- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan. 

- Thực hiện chấm công và tính lương chuyển BGĐ xét duyệt.

- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho BGĐ

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. 

-  Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. 

- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty 

- Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Tin học văn phòng thành thạo.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: thỏa thuận

- Thưởng nóng, lễ, tết,..

- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.

- Lương: thỏa thuận

- Thưởng nóng, lễ, tết,..

- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.

- Du lịch hàng năm.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Thư ký văn phòng kiêm hành chính nhân sự tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY TNHH SỢI THỦY TINH TÂN PHƯỚC KHÁNH tại Hồ Chí Minh với mức lương 7-8 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng hành chính nhân sự tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh