Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Văn Phòng / Trợ Lý
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Tham mưu, giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Trưởng Ban/ BOD:
- Lập và theo dõi lịch làm việc hàng ngày của Trưởng Ban/ BOD
- Sắp xếp và nhắc nhở các cuộc hẹn của Trưởng Ban/ BOD.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Trưởng Ban/ BOD; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
- Tổng hợp các báo cáo từ các Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Trưởng Ban/ BOD.
- Nắm rõ quy trình làm việc của các phòng ban/ bộ phận tại Công ty (hoặc Tập đoàn) để giải quyết một cách nhanh nhất các công việc phát sinh và các quy định của Công ty (hoặc Tập đoàn).
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD.
2. Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:
- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Trưởng Ban/ BOD đến với các bộ phận khác trong Công ty
- Đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Trưởng Ban/ BOD và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Trưởng Ban/ BOD.
- Tổng hợp, phân tích, theo dõi các báo cáo từ các Khối/Ban/Phòng.
3. Các công việc khác:
- Thực hiện công việc theo phân nhiệm của Trưởng Ban/ BOD.
- Thực hiện các dự án đặc biệt khi được yêu cầu.
- Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký cho các cuộc họp của Trưởng Ban/ BOD hoặc được phân công.
- Tháp tùng Trưởng Ban/ BOD đi công du các tỉnh và các nước theo chỉ đạo.
- Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm việc soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin cho các bộ phận theo quy định và yêu cầu của Tập đoàn. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Ban/ BOD trong mọi trường hợp.
- Phát hiện và cảnh báo kịp thời trường hợp các vấn đề không tuân thủ pháp luật và quy định hoạt động của công ty. Đánh giá chính xác và đề xuất các phương án, biện pháp giải quyết cụ thể hiệu quả và phù hợp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành liên quan đến Hành Chính.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
+ Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng).
+ Giao tiếp và thuyết phục tốt, trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kiến thức liên quan: bất động sản, hành chính, thư ký, nhân sự, luật, truyền thông.
- Các tố chất cần thiết: bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh.
Quyền lợi
III. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30); Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.
IV. CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất không giới hạn.
- Thưởng ghi nhận vượt trội: Thưởng thành tích 1-5 tháng lương, có thể thưởng vàng, nhà, xe cho cá nhân/tập thể xuất sắc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích 6 sao: gym, hồ bơi, yoga, thư giãn,...
- Phát triển sự nghiệp rõ ràng: Lộ trình nghề nghiệp minh bạch, đào tạo chuyên môn kỹ năng, coaching/mentoring 1:1, cơ hội đào tạo trong & ngoài nước.
- Phúc lợi chăm sóc gia đình toàn diện theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
