Thực tập Lễ tân Hành chính

* Công việc lễ tân:

- Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ công việc đến cá nhân và phòng ban liên quan.

- Phục vụ trà nước cho khách, cho các cuộc họp trong Công ty.

* Quản lý, chuẩn bị và sắp xếp các phòng họp.

- Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.

  Công việc hành chính:

- Theo dõi chi phí văn phòng, làm thủ tục tạm ứng, thủ tục thanh toán các khoản phí văn phòng (Cước điện thoại, internet, taxi, phí thuê văn phòng…)

* Quản lý văn bản đến và đi theo qui định Công ty.

- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu theo đúng quy định.

- Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản.

- Quản lý, theo dõi và cấp phát các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV.

- Phụ trách công tác vệ sinh văn phòng. Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công tác 5S;

- Làm việc với tòa nhà về việc cung cấp vé xe hàng tháng cho CBNV

- Tham gia tổ chức các hoạt động, sinh nhật, chăm lo đời sống cho CBNV.

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành văn thư, hoặc các ngành liên quan

- Không cần kinh nghiệm

- Nữ ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m58.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Microsof office như Word, Excel, đặc biệt sử dụng tốt Powerpoint trong thuyết trình

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Chịu được áp lực công việc, trung thực, quyết đoán trong công việc.

- Khả năng làm việc độc lập và tập thể tốt

- Nghiêm túc làm việc, học hỏi và gắn bó lâu dài với công ty.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!