Chọn tìm kiếm nâng cao

Thực Tập Sinh Admin

6th Floor, Sudico Building (HH3) Me Tri StreetNam Tu Liem District Hanoi City, Vietnam
Hạn nộp hồ sơ: 07/07/2021

Mô tả công việc

- Văn phòng:

  • Lễ tân (tiếp khách hàng/đối tác nếu đến làm việc tại công ty, ứng viên đến phỏng vấn)
  • Quản lý văn thư, hồ sơ đến và đi
  • Quản lý vệ sinh văn phòng tại khu vực sinh hoạt chung: quầy bar, phòng họp, bảng tin.
  • Gửi chuyển phát nhanh (trong nước và quốc tế)
  • Quản lý ra vào (bàn giao thẻ ra vào, quản lý việc đi muộn về sớm của thành viên, kiểm soát được khách

- Support Nhân sự:

  • Support new member về chỗ ngồi, khu vực để dép, làm vé gửi xe tháng.
  • Chấm công
  • Gửi email thông báo về nội quy công ty
  • Giám sát việc tuân thủ nội quy công ty (ra/vào)
  • Support công tác khám sức khỏe định kỳ hàng năm (tìm đối tác, tổ chức khám sức khỏe)

- Mua bán:

  • Văn phòng phẩm, trà nước café: Bàn giao, order
  • Mua quà Tết, mua quà cho Khách hàng theo yêu cầu của trưởng đơn vị, sales.
  • Book vé máy bay/hotel cho nhân viên đi công tác
  • Tìm đối tác (cung cấp máy móc thiết bị, sửa chữa văn phòng nhỏ như hỏng/thay khóa ra vào, đối tác thiết kế và thi công văn phòng ...).

- Tài sản:

  • Quản lý tài sản công ty (máy móc thiết bị, PC, bàn ghế...)
  • Mua mới khi có yêu cầu
  • Đánh giá chất lượng nhà cung cấp dịch vụ hàng tháng

- Thủ tục hành chính:

  • Support dịch/công chứng tài liệu khi có yêu cầu
  • Xử lý visa công tác nước ngoài theo yêu cầu 
  • Hỗ trợ các thủ tục xin giấy phép lao động, làm thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài

- Event: Support team truyền thông tổ chức các sự kiện dưới quy mô công ty

(Teambuilding theo quý, du lịch hè, SportDay, tổ chức sinh nhật hàng tháng cho thành viên, 8/3, 20/10...).

Yêu cầu ứng viên

- Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt tình trong công việc

- Trung thực, tỉ mỉ

- Không nói ngọng, không nói giọng vùng miền

- Ưu tiên ứng viên có định hướng làm hành chính lâu dài


Quyền lợi được hưởng

- Thời hạn HĐ: 2-4 tháng, full time.

- Phụ cấp: 2M/tháng; Sau 2 tháng sẽ điều chỉnh lại phụ cấp nếu năng lực đáp ứng yêu cầu công việc

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập.

- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 07/07/2021


Vị trí Thực Tập Sinh Admin tuyển dụng bởi công ty NTQ Solution tại Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Thực tập. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thực Tập Sinh tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Thực tập
Số lượng cần tuyển: Không giới hạn
Chức vụ: Thực tập sinh
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh