Chia sẻ vị trí - Nhận việc như ý
Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
I. Nhiệm vụ:
1. Thực hiện công tác lễ tân
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc, tiếp nước
- Hỗ trợ các công tác phối hợp thông báo bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ...
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
3. Hỗ trợ Văn thư
- Theo dõi công văn, tài liệu đến - đi
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản, Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác cấp trên yêu cầu
4. Công tác hành chính
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc
II. Quyền hạn:
1. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó.
2. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
III. Trách nhiệm:
1. Nghe điện thoại, đón, hướng dẫn khách lịch sự, nhẹ nhàng, chu đáo, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách đến Công ty
2. Đảm bảo vệ sinh tại khu vực làm việc và phòng họp
3. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp
5. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao
6. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
1. Trình độ chuyên môn
- Fresher hoặc đang muốn học hỏi thêm về vận hành quản lý hành chính
2. Bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, ... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý, hoặc đang trong quá trình xin thực tập và chờ bằng
3. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
4. Kỹ năng
- Kỹ năng quản, sắp xếp
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5. Phẩm chất, tính cách
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Chính trực, trung thành
- Có tinh thần trách nhiệm cao
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
Hỗ trợ Người tìm việc
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Hướng dẫn bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tìm việc an toàn cùng TopCV
TopCV cam kết sẽ xử lý các vấn đề của bạn trong vòng tối đa 24h.
Tổng đài: (024) 6680 5588 (Giờ hành chính)
Trong trường hợp không liên lạc được, vui lòng gửi hỗ trợ tới email: hotro@topcv.vn
Xin cảm ơn!
TopCV sẽ gửi phản hồi qua email bạn đã nhập trong vòng tối đa 24h.
Liên hệ hotline nếu sau 24h bạn chưa nhận được phản hồi qua email:
(024) 6680 5588 (Giờ hành chính)
Hoặc email trực tiếp cho TopCV tại địa chỉ: hotro@topcv.vn
Xin cảm ơn!