Thực Tập Sinh Phòng Hành Chính - Nhân Sự/Hrga Intern

1. Nhân sự/HR tasks (30%) 
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận trong các công việc của Bộ phận HCNS/ Support HRGA Manager in some tasks related to HR assignments but not limited to:
+ Thực hiện chấm công nhân viên hàng ngày, chốt công hàng tháng cho người lao động. Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc của cán bộ nhân viên/ Perform daily attendance record, follow up the annual leave of employees;
+ Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của công ty/ Support the Recruitment Department in screening CVs, contacting and arranging the interview schedules when arise;
+ Hỗ trợ công việc C&B khi có yêu cầu/Support to the C&B assisgments if any;
2. Hành chính/Administration tasks (70%)
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, đồng phục, chuyển phát nhanh, coffee, nước uống…) hàng tháng đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả/ Handle the administrative assisgnments (stationery, uniforms, express delivery, coffee, drinking water ...) monthly to ensure savings and efficiency.
- Thực hiện công tác quản lý, sắp xếp, lưu trữ tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến;
- Hỗ trợ Bộ phận Truyền thông nội bộ lên nội dung, kế hoạch, tổ chức happy time, sinh nhật, du lịch, team-building hoặc các sự kiện khác/ Support PR team in building events/parties plan (happy time, monthly birthday, team-building, ect)
- Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí văn phòng/Summarize and make payment order of the office expenses.
3. Khác/Others
- Hỗ trợ chuẩn bị sổ/bút cho nhân viên mới Onboard/Support HRM in preparing the notebook/pens… for newbies;
- Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác/khách hàng khi có yêu cầu/Support PR team for welcome partners/clients if any;
- Hỗ trợ công việc HCNS khác khi phát sinh/ Other as requested by HRGA Manager when arise.

- Nữ giới, ngoại hình như nhìn, có tiếng anh là một lợi thế/ Female, look good, have English is priority. 

- Chấp nhận sinh viên năm 4 hoặc mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Tiếng Anh/ Quản trị kinh doanh/ Luật – Pháp Lý/… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan/ 4th year student or fresh graduate in Human Resource Management/ English/ Business Administration/ Law - Legal/… or others

- Kỹ năng giao tiếp và tư duy tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, sẵn sàng xử lý công việc được giao/ Good communication skills and logical thinking, hard-working, agile, proactive in work, ready to handle assigned work.

- Được nhận trợ cấp làm việc theo tháng/ To get a good allowance every month;

- Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ và được hướng dẫn công việc tận tình/ Have a training to improve professional knowledge and skill;

- Được làm việc trực tiếp với người nước ngoài, môi trường làm việc thoải mái, dân chủ, có cơ hội được làm việc lâu dài/ Working with foreigners, a democratic and flexible working environment, have a chance to work in long-term in Company;

- Được cấp Giấy chứng nhận thực tập/Get an Internship Certificate;

- Được tham gia các hoạt động như team building, happy time, sinh nhật…. hay CLB bóng đá, lớp học tiếng Anh hàng tuần/ Enjoying team-building, football club, happy time and birthday party and English Class weekly;

- Thời gian làm việc: 09 a.m – 06 p.m từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần/Working time: from 09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday/ Working hour:  09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday