Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lí kinh doanh

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIẾT BỊ TRƯỜNG PHÚ THUẬN

Số 27A/139 Phú Diễn – Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Đầu mối tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hợp đồng/ tài liệu/mẫu sản phẩm ra/vào phòng kinh doanh

- Quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các hợp đồng, dự án, đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Điều chỉnh báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng theo mẫu có sẵn từ phần mềm chuyên dụng

- Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án (trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi. Chủ trì các buổi họp với các đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án...)

- Phối hợp nhân viên kinh doanh theo dõi tiến trình từ ký kết hợp đồng đến tạm ứng và từ hoàn thiện dịch vụ đến thanh toán để doanh số nhận được sớm nhất có thể

- Đốc thúc các Phòng ban cùng phối hợp triển khai hợp đồng đúng tiến độ, tập hợp báo cáo tiến độ theo ngày, tuần, tháng (có cảnh báo)

- Theo dõi chỉ tiêu và doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh theo tháng, quý, năm, lập báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp và trực tiếp cho Ban Giám đốc;

- Rà soát & cập nhật database khách hàng tiềm năng của Phòng Kinh doanh

- Phối hợp với phòng Kế toán tính lương hiệu quả bán hàng và hiệu quả công việc cho nhân viên kinh doanh

- Lập các báo cáo phân tích và quản trị theo yêu cầu;

- Thực hiện công tác báo cáo cho nội bộ và khách hàng (báo cáo tiến độ, báo cáo đánh giá dự án…)

-Lưu trữ, quản lý toàn bộ hồ sơ dự án

- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ kinh doanh khác