Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc Tại Hà Nội

108 Lò Đúc, Hà Nội, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Tương tác với Quản lý các Bộ phận/Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc:

- Nhận chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân;

- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công;

- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đối với các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân theo lĩnh vực được phân công. Chủ động xử lý theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, phân tích, đề xuất, báo cáo kết quả công việc hay các cách thức giải quyết công việc ngoài thẩm quyền để Tổng Giám Đốc có quyết định hoặc chỉ đạo giải quyết.

- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các Bộ phận/Phòng ban để trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt hàng ngày;

- Tương tác với các Nhà máy để hỗ trợ Tổng Giám Đốc nắm bắt và kiểm soát các hoạt động Hoạt động đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất tại Nhà máy.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích hệ thống thông tin dữ liệu về tình hình hoạt động và kết quả của các Bộ phận/Phòng ban theo phân công và có báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thời cho công việc quản trị điều hành;

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để thiết lập và trình Tổng Giám Đốc phê chuẩn sự tham gia của công ty đối với các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởng… trong nước/ngoài nước/các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động;

- Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.

- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác hữu quan, các tổ chức tài chính, ngân hàng phục vụ cho sự phát triển của Công ty;

- Soạn thảo các văn bản liên quan theo yêu cầu;

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong quá trình triển khai các dự án mới

Hỗ trợ công tác quản trị Hành chính

- Chỉ đạo, kiểm tra công việc của Phòng hành chính tổng hợp (nhân viên Hành chính, Lễ tân, Lái xe, Tạp vụ, Bảo vệ) đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình, quy định.

- Giám sát, quản lý chi phí các hoạt động hành chính theo định mức được giao;

- Điều phối và kiểm soát phương tiện vận chuyển, chỗ ở cho Ban Tổng Giám Đốc trong các chuyến công tác;

- Giám sát việc quản lý, sử dụng con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;

- Xây dựng hệ thống lưu trữ tất cả văn bản pháp lý của Công ty và các tư liệu liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của Công ty;

- Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn theo yêu cầu;

- Quản lý việc cán bộ công nhân viên chấp hành, tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty như chấm công, thời gian làm việc, ứng xử văn hóa,...

- Đảm nhiệm công tác thăm hỏi các trường hợp ốm đau, hiếu, hỷ,...

- Quản lý, điều phối các đầu mối Hành chính: Tương tác với Quản lý các nhà máy để theo dõi thực hiện hoạt động hánh chính tại các nhà máy, truyền đạt chỉ đạo của tổng giám đốc về các công việc hành chính đối với các nhà máy, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ hành chính các văn phòng, nhà máy trong việc triển khai;

Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:

- Tiếp đón khách của Tổng Giám Đốc, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến Tổng Giám Đốc (theo sự phân công);

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban Tổng Giám đốc;

- Thực hiện hỗ trợ khác theo yêu cầu của Ban Ban Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp: Đại học trở lên

- Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Tổ chức và xây dựng các chương trình sự kiện văn hóa.

- Nghiệp vụ Hành chính Thư ký;

- Hiểu biết về các quy định, chính sách và Luật lao động;

 - Kiến thức về sản phẩm, hàng hóa;

- Kiến thức về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quy định

- Tiếng anh tốt cả 3 kỹ năng nghe nói đọc viết

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: lên đến 20- 25 triệu (tùy theo năng lực của ứng viên)

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định nhà nước.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.

- Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty.

- Thưởng lễ tết, sinh nhật...du lịch nghỉ mát 2 lần/năm.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Ngành nghề

Quản lý điều hành

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Trưởng/Phó phòng
Yêu cầu kinh nghiệm: 3 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh