Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Ban Tổng giám đốc

Ngõ 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Mảng công việc đối tác:

- Tiếp nhận thông tin đối tác và Quản lý sản phẩm mẫu nhận được từ đối tác cũng như Ban TGĐ mang về sau mỗi chuyến công tác;

- Tiếp nhận và quản lý thông tin của đối tác gửi và gửi báo cáo Ban TGĐ thường xuyên;

- Lấy báo giá sản phẩm;

- Đầu mối soạn thảo hợp đồng mua hàng giữa 2 bên, chuyển Phòng kế toán kiểm tra trước khi gửi báo cáo đến Ban TGĐ;

- Chuẩn bị và hoàn thiện các thủ tục để nhập khẩu hàng hóa trước khi hàng đến cảng: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Vận đơn, Bảo hiểm, CO, xác nhận hạn sử dụng của sản phẩm và làm bản photo để đính kèm tờ khai hải quan khi đi thông quan;

- Follow những công việc Ban TGĐ đã có chỉ đạo để nhắc nhở các Phòng ban/Trưởng bộ phân thực hiện đúng. Tổng hợp báo cáo gửi Ban TGĐ.

2. Tổ chức sắp xếp lịch làm việc:

- Chủ động và tổ chức sắp xếp công việc được khoa học. Tiếp nhận thông tin trực tiếp từ Ban TGĐ để set-up các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác. Chịu trách nhiệm ghi chép Biên bản làm việc và theo dõi thông tin liên quan tại các cuộc họp có sự có mặt của Ban TGĐ;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của các Phòng/Bộ phận với Ban TGĐ;

- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban TGĐ;

3. Quản lý văn phòng:

- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản tiếng Nhật, tiếng Anh theo yêu cầu và lưu trữ.

- Theo dõi và báo cáo cho Ban TGĐ về các diễn biến trong hoạt động của Công ty theo đúng chỉ đạo và Quy định của Công ty;

- Báo cáo Ban TGĐ nội dụng thư, soạn thảo và trả lời thư theo chỉ đạo của Ban TGĐ;

- Tiếp đón đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ;

- Giữ bí mật trong công việc. Khi chưa có sự cho phép của Ban TGĐ không được phép tự ý truyền tài thông tin đến đối tác hoặc các Phòng ban khác trong Công ty.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.


Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Báo chí, Ngoại giao….

- Trình độ tiếng Nhật N3 hoặc tương đương;

- Tiếng Anh: giao tiếp tốt

- Đã làm việc tại các Công ty với ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm – hóa mỹ phẩm;

- Khả năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập.

- Ưu tiên các bạn du học sinh từ Nhật về nước hoặc các bạn người Nhật sinh sống tại Hà Nội

- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm dịch nói trong các cuộc Meeting.


Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Nguyễn Hoàng Anh - Ban tuyển dụng Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Tâm Hiếu


GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Tâm Hiếu chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối đại điện thương mại, xây dựng hệ thống đại lý , điểm bán và các dịch vụ liên quan về các mặt hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng nội địa Nhật Bản nhằm mang lại sự tiện dụng cho người tiêu dùng tại Việt Nam.

Tâm Hiếu được thành lập bởi một ban lãnh đạo có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tiếp thị bán hàng từ khâu bán hàng trực tiếp, bán hàng qua hệ thống phân phối, xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đào tạo đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng.  

Chúng tôi có kinh nghiệm đại diện cho các hãng nước ngoài để phát triển các nhãn hàng mỹ phẩm và hóa mỹ phẩm. Với ưu thế am hiểu sâu sắc về hệ thống phân phối và thị trường bán lẻ, chúng tôi đã mở rộng hệ thống phân phối với các sản phẩm gồm mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Ngõ 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Website: http://www.tamhieu.com.vn/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

ĐÁNH GIÁ

Hiện chưa có đánh giá nào. Hãy là người đầu tiên đưa ra đánh giá
Đánh giá của bạn về công ty này?

THÔNG TIN CÔNG TY

Ngõ 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Nhân viên Kế toán tổng hợp - lương từ 8 triệu
20/12/2019
Trên 8 triệu
Hà Nội
Toàn thời gian
Nhân viên Kế toán tổng hợp
11/12/2019
8-10 triệu
Hà Nội
Toàn thời gian
Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh