Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Giám đốc - Director's Assistant

Số 8 Thôn 2 Đông Dư, Gia Lâm, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 18/03/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Phụ trách các công việc liên quan đến sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp và tham dự cùng giám đốc, soạn thảo biên bản cuộc họp, presentation, giấy tờ khác, trả lời email, và các công việc khác.

Perform all secretarial tasks such as schedule appointments, make travel and meeting arrangements, attend meetings with director, meeting minutes, prepare letters, representation, response to e-mails, take care of the filing system, etc.

- Thay mặt giám đốc làm việc đàm phán với đối tác và nội bộ trong công ty.

Handle day-to-day internal & external correspondence.

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các tổ chức, cơ quan nhà nước

Develop and maintain good working relationships with all relevant local governmental bureaus, agencies and authorities.

- Phối hợp với các trưởng bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng của các dự án, báo cáo kết quả thực hiện hàng tháng về tình hình hoạt động của các bộ phận.

Coordinate with Department Heads to follow-up on any assigned projects and make sure results are achieved in an effective manner; Ensure timely completion of monthly Department reports.

- Sắp xếp các công việc hành chính như sắp xếp và lưu trữ giấy tờ, nghiên cứu số liệu, và đề xuất các giải pháp.

Resolve administrative problems by coordinating preparation of reports, analyzing data, identifying solutions, and maintain all office organization, files, licenses, etc.

- Và các công việc khác do giám đốc giao.

Other tasks assigned by the Director.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng / University or College degree.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương / At least 1 year of experience in a similar position.

- Có kinh nghiệm về quản lý hành chính / Knowledge of administrative and clerical procedures.

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh / Proficient in English.

- Sử dụng máy tính văn phòng / Computer skills (Microsoft Office Package: Word, Excel, Power Point).

- Kỹ năng làm việc đa nhiệm / Ability to manage multiple tasks simultaneously.

- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch / Good organizational and planning skill.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm / Ability to work independently or in team under high pressure.

- Đi công tác thường xuyên / Willingness to travel regularly.

- Giờ làm việc linh động / Willingness to work odd hours.

- Làm việc tại Gia Lâm / Office Location: Gia Lâm.

Quyền lợi được hưởng

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

- Tham dự các khóa đào tạo để bổ sung thêm kiến thức, kỹ năng phục vụ công việc;

- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Kỹ năng

English
Vị trí Trợ lý Giám đốc - Director's Assistant tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Nội tại Hà Nội với mức lương 10-15 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Trợ lý Giám đốc tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Trưởng nhóm
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh