Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ Lý Giám Đốc Dự Án

Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 04/08/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

• Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám Đốc Quản lý

• Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.

• Hỗ trợ Giám đốc Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn

• Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc Quản lý đưa ra.

• Lưu trữ toàn bộ các nội quy quy định Ban Quản lý một cách khoa học (Biên bản bàn giao, sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất, nội quy làm việc, lịch trực, lịch làm việc…)

• Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ và hoặc Ban Quản trị của tòa nhà/ dự án.

• Thay mặt Giám đốc Quản lý, kịp thời gửi những thông báo đã được phê chuẩn đến toàn bộ nhân viên liên quan đến việc vận hành tòa nhà, công tác nhân sự, chính sách, chế độ …

• Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.

• Thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.

• Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng

• Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…đi và đến.

• Đại diện cho Giám đốc Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.

• Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Giám đốc Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.

* Thời gian làm việc: giờ hành chính đến hết sáng thứ 7. 

* Địa điểm làm việc: tại Thanh Xuân, hoặc Cầu Giấy.

Yêu cầu ứng viên

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thành thạo tiếng Anh

- Sử dụng máy tính thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power point, internet)

- Kỹ năng giao tiếp & Kỹ năng chăm sóc Khách hàng tốt

- Năng động, sáng tạo, cẩn thận

- Kỹ năng giải quyết tình huống- có thể nhận biết sự cố, vấn đề và nhanh chóng đưa ra giải pháp.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng

• Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trên 100% lương

• Bảo hiểm sức khỏe, an toàn lao động

• Lương tháng 13

• Ngày phép năm

• Hoạt động tập thể

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Kỹ năng

MS Offices English
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc Dự Án tuyển dụng bởi công ty Công Ty TNHH Savills (Việt Nam) tại Hà Nội với mức lương Trên 10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Giám Đốc Dự Án tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 2 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh