Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Khối KHCN
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Chức năng
- Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác điều hành, quản lý các trung tâm và bộ phận trực thuộc Khối.
- Đầu mối của Khối thực hiện, hỗ trợ các công tác liên quan đến quản lý chi phí, lập kế hoạch, truyền thông và văn hóa tổ chức, quản lý nguồn lực.
- Cung cấp các nghiệp vụ hành chính, văn phòng.
2. Nhiệm vụ
2.1 Quản lý chi phí
- Đầu mối tổng hợp và xây dựng ngân sách định biên & chi phí hoạt động, theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách của các trung tâm trực thuộc Khối KHCN.
- Lập các định mức chi phí hoạt động chuẩn, theo dõi/ giám sát chi phí thực tế đảm bảo trong định mức, tối ưu hóa chi phí hoạt động.
- Kiểm soát các đề xuất chi phí trước khi trình lên Giám đốc Khối KHCN.
2.2 Lập kế hoạch và theo dõi
- Đầu mối làm việc với các trung tâm trong công tác lập kế và phân bổ kế hoạch thường niên theo chỉ đạo của Giám đốc Khối KHCN.
-Làm việc với các đơn vị, các trung tâm trong khối nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập và theo dõi kế hoạch.
2.3 Truyền thông và văn hóa tổ chức
- Xây dựng và thực hiện các nhiệm vụ truyền thông trọng điểm của Khối từng thời kỳ.
- Đảm bảo hiệu quả truyền thông, truyền tải kịp thời, đầy đủ, đúng đắn các chương trình, sự kiện, chỉ đạo điều hành của Khối KHCN.
- Đầu mối phối hợp với các phòng ban để đảm bảo duy trì và thúc đẩy các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn Khối.
- Hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc lên kế hoạch và triển khai, giám sát công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp của các đơn vị trong Khối KHCN.
2.4 Quản lý nguồn lực
- Quản lý và theo dõi số liệu nhân sự của Khối, đầu mối thực hiện/điều phối các hoạt động điều chuyển nhân sự giữa các bộ phận theo đề xuất của Giám đốc Khối được cấp có thẩm quyền phê duyệt và phù hợp với quy định của SeABank trong từng thời kỳ.
- Đầu mối phối hợp với Khối Quản trị và Phát triển Nguồn Nhân lức thực hiện các chương trình tuyển dụng đáp ứng nhu cầu về nhân sự của các đơn vị trong Khối.
- Tổng hợp kế hoạch, ngân sách đào tạo và phát triển hàng năm của Khối KHCN từ các bộ phận.
2.5 Hỗ trợ điều hành
- Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Khối KHCN trong công tác điều hành, quản lý các trung tâm và bộ phận trong Khối.
- Xử lý các hồ sơ liên quan đến các mảng kinh doanh, nhân sự, hành chính cần phê duyệt bởi Giám đốc Khối KHCN.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ các công việc trong kế hoạch hành động, các công việc khác được giao bởi Ban Lãnh đạo ngân hàng.
-Theo dõi tình hình xuất nhập tài sản, công cụ lao động, kiểm kê, đối chiếu thực hiện các biên bản kiểm kê tài sản định kỳ.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, khóa đào tạo & các sự kiện nội bộ của Khối, đảm bảo công tác lễ tân tiếp khách đạt tiêu chuẩn cao.
2.5.6 Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/ đến và các hoạt động hành chính khác.
2.5.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc Khối KHCN, Tổng Giám đốc/ Người được phân công, ủy quyền theo quy định của SeABank trong từng thời kỳ, Hội đồng Quản trị.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan: Luật, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương,…
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về trợ lý, thư ký Công ty;
- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng Anh và những ứng viên đã có kinh nghiệm làm công việc thư ký Công ty tại các Ngân hàng hoặc tài chính (Bảo hiểm, chứng khoán);
- Năng động, giao tiếp tốt, biết đưa ra các giải pháp để đạt mục tiêu công việc, biết cách tổ chức công việc hiệu quả;
- Có thể tự lên kế hoạch làm việc, chịu được áp lực công việc cao;
- Cận thận, tỉ mỉ và trung thực, phẩm chất đạo đức tốt;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Yêu cầu khác: Cam kết bảo mật các thông tin liên quan đến SeABank và Lãnh đạo của SeABank.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn cùng gói phúc lợi toàn diện;
- Hệ thống các khóa đào tạo phát triển bản thân tương ứng từng vị trí công việc;
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
- Trải nghiệm các hoạt động văn hóa tổ chức đặc sắc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
