Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý giám đốc

Cụm CN Thanh Oai, xã Bích Hòa, huyện Thanh Oai, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

-Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc. Thực hiện các nhắc nhở quan trọng với Giám đốc;

- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp;

-Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc, tiếp nhận, xử lý các văn bản tài liệu gửi đến và thông tin kịp thời đến Giám đốc;

- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác trong nước và ngoài nước cho Giám đốc;

- Quản lý danh sách khách hàng/đối tác/cơ quan nhà nước và thực hiện công tác đối ngoại thường xuyên của Giám đốc. Thay mặt và hỗ trợ Giám đốc tiếp đón và làm việc với các khách hàng/đối tác và các cơ quan nhà nước theo yêu cầu của Giám đốc;

– Làm đầu mối trong công tác lễ tân/khánh tiết trong việc tổ chức các hội nghị, hội thảo, các sự kiện, các buổi tiếp khách cấp cao trong nước và quốc tế có sự tham gia/chủ trì của Giám đốc. Hỗ trợ công tác lễ tân/khánh tiết của Công ty khi cần thiết ;

– Trực văn phòng, trả lời điện thoại cho Giám đốc;

- Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan thực hiện công tác báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn ;

– Cập nhật tiến độ thực hiện các công việc của các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách theo lịch làm việc/bảng tiến độ đã đăng ký và tổng hợp báo cáo hoạt động hàng ngày/hàng tuần hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc;

– Theo dõi, triển khai, đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo, các đầu mục công việc trong mảng được phân công phụ trách theo chỉ đạo của Giám đốc và Chánh và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan ;

– Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để cập nhật các thông tin liên quan và có báo cáo kịp thời đến Giám đốc về các văn bản pháp luật ngành và các vấn đề kinh tế, thị trường có ảnh hưởng đến hoạt động Công ty;

- Thực hiện những công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc.


Yêu cầu ứng viên

-Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, có thể làm việc nhóm và làm việc độc lập, biết ngoại ngữ là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

Được đóng BHXH, các lễ độ lễ tết theo quy định của Nhà nước.

Tham quan, nghỉ mát, các chế độ thưởng, lễ tết khác...

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Trợ lý giám đốc tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH tập đoàn KTCN Hoàng Thiên tại Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Trợ lý giám đốc tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh