Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Kinh doanh

106 - 108 Âu Cơ, phường 9, quận Tân Bình
Hạn nộp hồ sơ: 08/06/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Thay mặt TP.KD kiểm tra, đôn đốc, quản lý và xử lý các vấn đề nội bộ của phòng Kinh Doanh:

 + Nhân sự: 

Kiểm soát việc thực hiện và xử lý các vấn đề về chủ trương, chính sách kinh doanh, các quy định, nội quy Công ty và các chỉ đao của Giám Đốc của toàn bộ nhân viên bộ phận Kinh Doanh và Quản lý đội ngũ Sale Admin, Quản lý khu vực và phát triển thị trường

+ Hành chính: Văn bản, giấy tờ, công văn, thực nhân sự, kế hoạch, dự án, chỉ tiêu, doanh số, KPI…

 Tiếp nhận, xử lý điện thoại gọi đến phòng kinh doanh.

 Cập nhập, lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ của phòng kinh doanh.

 Thay mặt Trưởng phòng kinh doanh kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của giám đốc đối với hoạt động kinh doanh.

 Kiểm soát, điều phối hoạt động của nhóm sale admin.

 Kiểm soát việc thực hiện công tác thị trường của nhân viên kinh doanh phát triển thị trường (thông qua kế hoạch công tác thị trường, phiếu công tác thị trường, phiếu công tác thị trường, điện thoại chăm sóc khách hàng,…)

 Thường xuyên lên kế hoạch chăm sóc khách hàng và đi thực tế tình hình chăm sóc khách hàng ( nếu có chỉ thị của cấp trên).

 Có trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai cho nhân viên kinh doanh chiến lược chăm sóc khách hàng đại lý phân phối.

 Có trách nhiệm thường xuyên lượng hàng tồn và lên kế hoạch đặt hàng cho phòng kinh doanh hàng tuần.

 Quản lý, cập nhập file bảng giá theo chỉ đạo của Giám đốc.

 Thường xuyên thay mặt trưởng phòng kinh doanh gửi mail, điện thoại chăm sóc khách hàng nhằm đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng đối với công tác chăm sóc khách hàng của nhân viên kinh doanh, đối với việc dịch vụ của Công ty.

 Theo dõi khách hàng mới của bộ phận kinh doanh (sau khi chứng từ thông tin khách hàng được Giám đốc ký duyệt), kiểm tra việc chăm sóc khách hàng mới của từng nhân viên kinh doanh theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng của đại lý của khách hàng mới đúng quy định của Công ty.

 Cập nhập danh sách khách hàng sau khi chứng từ thông tin khách hàng được Giám đốc ký duyệt. Quản lý danh sách khách hàng của Công ty, theo dõi doanh thu từng khách hàng để kịp thời báo cáo tham mưu lên trưởng phòng kinh doanh, Giám đốc Công ty.

 Quản lý hợp đồng Đại lý của Công ty: cho số hợp đồng theo quy định, bàn giao hợp đồng đã ký cho Giám đốc, phòng kế toán, theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc nhở nhân viên kinh doanh tái ký đới với các hợp đồng đại lý sắp hết hạn.

 Soạn thảo các văn bản, hợp đồng của phòng kinh doanh, thư ký các buổi họp phòng kinh doanh.

 Điều phối nhân sự tham gia công tác chăm sóc khách hàng tại showroom.

 Phụ trách các công việc có liên quan đến Marketing offline.

 Chấm công, hỗ trợ Trưởng phòng tính KPIs cho nhân viên phòng kinh doanh.

 Làm việc theo đúng quy trình Thư ký kinh doanh do Công ty quy định.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Ban Giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính

 Nữ

2. Trình độ học vấn chuyên môn

 Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Đại học là điều kiện ưu đãi về lương, thưởng)

 Vi tính văn phòng.

 Anh văn bằng B (điều kiện ưu đãi)

3. Kỹ năng

 Kỹ năng lập kế hoạch.

 Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

 Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, lập kế hoạch tác nghiệp.

 Kỹ năng giao tiếp tốt.

 Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.

4. Kinh nghiệm

 Có kinh nghiệm làm việc liên quan

 Ưu tiên ứng viên có kiến thức, am hiểu về lĩnh vực thiết bị điện tử

3. Phẩm chất cá nhân:

 Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình công tác

 Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc

 Ưu tiên ứng viên có khả năng sáng tạo trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh