Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Kinh doanh

Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông NGS

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh thực hiện hồ sơ giấy tờ liên quan đến thầu

2. Kiểm tra, giám sát, cập nhật, lưu trữ hồ sơ trong quá trình làm thầu và sau khi đóng thầu

3. Đảm bảo công tác quản trị hợp đồng, hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty.

1. Hỗ trợ kinh doanh

  • Tổ chức triển khai và thực hiện làm hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh. Đảm bảo hồ sơ đúng tiêu chuẩn, đầy đủ và đáp ứng được các yêu cầu của thầu và khách hàng.
  • Lưu hồ sơ thầu, tìm kiếm thông tin các đối thủ cạnh tranh để rút kinh nghiệm. Hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học
  • Cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty (Đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, chứng chỉ đối tác, chứng chỉ nhân viên kỹ thuật,…). Các thông tin được cập nhật thường xuyên, chi tiết

1. Quản trị hợp đồng

  • Tiếp nhận và triển khai xử lý thông tin khi có giấy báo trúng thầu. Đảm bảo thông tin được tiếp nhận và xử lý chính xác, kịp thời
  • Theo dõi và đốc thúc tiến độ của hợp đồng (quá trình nhập hàng, triển khai, nghiệm thu, công nợ nếu có…). Nhắc nhở và hỗ trợ kịp thời các bộ phận có liên quan tiến độ thực hiện của hợp đồng
  • Tổ chức các cuộc họp với Phòng kinh doanh và các bên liên quan. Các buổi họp được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo
  • Tổ chức việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ, quản lý hợp đồng và các giấy tờ liên quan (Hợp đồng, biên bản thương thảo, biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, công văn, CO, CQ, Hoá đơn…). Đảm bảo các giấy tờ có liên quan được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu và có thể cung cấp ngay thông tin khi cần
  • Tham gia chăm sóc khách hàng. Khách hàng hài lòng với dịch vụ của Công ty.

2. Tìm kiếm, chia sẻ thông tin

  • Cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến công việc. Có được các văn bản quy định mới về Kinh doanh, đấu thầu,…
  • Tìm kiếm các thông tin đấu thầu. Đảm bảo cập nhật được thông tin đấu thầu về các dự án mới
  • Cung cấp thông tin về hợp đồng bán hàng cho các bộ phận liên quan, báo cáo tình trạng thực hiện và cảnh báo nếu có. Đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
  • Cung cấp thông tin kinh doanh cho các bộ phận có liên quan (trừ các thông tin cần bảo mật). Đảm bảo các thông tin kinh doanh được thông suốt giữa các bộ phận liên quan. Đảm bảo an toàn và bảo mật các thông tin kinh doanh

3. Lập báo cáo liên quan Các báo cáo kịp thời, chính xác

  • Lập báo cáo định kỳ.
  • Các báo cáo khác (đột xuất hoặc khi có yêu cầu).


Yêu cầu ứng viên

1. Bằng cấp tối thiểu Cử nhân

- Chứng chỉ cần thiết Nghiệp vụ đấu thầu

2.Kiến thức cần thiết Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu

- Hiểu biết về quy trình liên quan đến kinh doanh dự án

3. Kỹ năng cần thiết Kỹ năng giao tiếp

 - Kỹ năng soạn thảo văn bản

-  Kỹ năng chăm sóc khách hàng

-  Kỹ năng lập kế hoạch

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh Sử dụng trong phạm vi công việc: thành thạo nghe nói đọc viết, làm hồ sơ thầu bằng TA

- Phần mềm ứng dụng MS Office và các phần mềm phục vụ công việc

4. Kinh nghiệm Từ 1 - 2 năm


Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Công ty Cổ phần thiết bị và truyền thông NGS - Ban tuyển dụng Công ty Cổ phần thiết bị và truyền thông NGS


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông NGS

Website: ngs.com.vn

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh