Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý/ Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Theo dõi & điều phối vận hành liên phòng ban
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng timeline.
- Chủ động phát hiện các điểm nghẽn trong vận hành và phối hợp xử lý.
- Hỗ trợ TGĐ triển khai, đôn đốc và follow các chỉ đạo tới các bộ phận.
2. Tổng hợp báo cáo & hỗ trợ ra quyết định
- Thu thập, tổng hợp và chuẩn hóa số liệu/báo cáo từ các phòng ban.
- Phân tích, highlight các vấn đề quan trọng, rủi ro hoặc nội dung cần ưu tiên xử lý.
- Chuẩn bị dữ liệu, tài liệu phục vụ quá trình điều hành của TGĐ.
3. Quản lý lịch làm việc & cuộc họp
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các hoạt động điều hành của TGĐ.
- Chuẩn bị agenda, tài liệu họp và meeting recap sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
4. Tham gia cải tiến vận hành
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và cách phối hợp giữa các phòng ban.
- Tham gia các dự án vận hành và tái cấu trúc theo định hướng của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu ứng viên
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên:
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý, Vận hành, Điều phối, PMO,...
- Có tư duy hệ thống, logic và làm việc tốt với số liệu.
- Khả năng follow-up công việc tốt, bám sát deadline và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tự tin làm việc với nhiều phòng ban, giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Chủ động, trách nhiệm cao và có khả năng bảo mật thông tin.
Điểm cộng
- Có kinh nghiệm tại các công ty phân phối, FMCG, retail hoặc môi trường vận hành tốc độ cao.
Quyền lợi
1. Thu nhập & ghi nhận
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Review hiệu quả công việc định kỳ.
- Được trao quyền và ghi nhận trực tiếp bởi Ban Lãnh Đạo.
2. Phát triển sự nghiệp
- Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám Đốc, tham gia vào các bài toán vận hành thực tế của doanh nghiệp.
- Có cơ hội tiếp cận tư duy quản trị, vận hành và chiến lược ở cấp điều hành.
- Định hướng phát triển lên các vị trí: Operations Lead/PMO/COO.
3. Môi trường làm việc
- Môi trường tốc độ cao, đề cao sự chủ động và hiệu quả.
- Làm việc đa phòng ban, mở rộng góc nhìn toàn diện về vận hành doanh nghiệp.
- Văn hóa thẳng thắn, trao quyền và tập trung vào kết quả.
4. Phúc lợi
- Đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building.
- Chủ động đề xuất các khóa học phục vụ công việc.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
