Trợ Lý Tiếng Anh (Phòng Kế Hoạch-Đấu Thầu)

1 . Đấu thầu – báo giá :

- Tiếp nhận thông tin dự án từ Ban giám đốc, phòng sales – marketing.

- Tìm hiểu, đánh giá, phân tích kỹ về hồ sơ đấu thầu dự án.

- Chủ trì cuộc họp với các bộ phận liên quan để phân tích, đánh giá, thảo luận tìm hiểu về dự án tham gia đấu thầu.

- Phân bổ công việc cho các bộ phận liên quan để hoàn thành hồ sơ đấu thầu.

- Kết hợp với phòng vật tư làm báo giá.( cập nhật số lượng, khối lượng, chủng loại vật tư, đơn giá để có một báo giá đúng nhất).

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến dự án (giảm giá được bao nhiêu, đối thủ, thế mạnh, thị trường…)

- Làm báo giá.

- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Biểu mẫu hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; Nộp hồ sơ thầu.

2. Kế hoạch:

- Chủ động phối hợp với các bộ phận có liên quan, chủ động tương tác với CĐT về các điều khoản trong Hợp đồng, soạn thảo Hợp đồng.

- Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan đến dự án, lên kế hoạch, phân bổ công việc cụ thể để triển khai dự án.( pháp lý, thi công, nhân sự, vật tư, kế toán, thiết kế…)

- Tương tác thường xuyên với các phòng ban để bám sát, theo dõi tiến độ thực hiện công trình.

- Báo cáo thường xuyên với Ban giám đốc về tiến độ công việc.

- Theo dõi lộ trình thanh toán của dự án và hỗ trợ kịp thời (nếu có).

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

- Nhận sự chỉ đạo của Ban giám đốc để xử lý các vấn đề phát sinh.

- Lưu hồ sơ – được bàn giao từ phòng dự án.

- Theo dõi công tác bảo trì công trình.

3. Chăm sóc khách hàng:

- Xử lý khiếu nại, thắc mắc của khách hàng, chủ đầu tư.

- Liên hệ với khách hàng thông qua địa chỉ email chính thức của công ty.

- Chăm sóc khách hàng thường xuyên, liên tục và xem đây là công việc thường trực (bao gồm cả thời gian ngoài giờ hành chính).

- Chăm sóc khách hàng đã hoàn thành, đang thực hiện dự án và khách hàng mới.

Tốt nghiệp Đại học

- Có ít nhất 3 ~ 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng.

- Giới tính: nữ.

- Ngoại hình: dễ nhìn.

- Ngoại ngữ: giao tiếp tiếng Anh tốt, thông thạo, có khả năng dịch thuật, soạn thảo văn bản.

- Tự tin, sáng tạo, chịu học hỏi và lắng nghe.

- Trung thực, cẩn thận, chính xác, nhanh nhẹn, tư duy tốt.

- Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc, có thể làm thêm giờ.

- Chịu được áp lực công việc cao.

- Kỹ năng giao tiếp, tự sắp xếp và quản lý thời gian, công việc.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

-Thưởng và thăng tiến theo hiệu quả công việc

- Được hưởng các chế độ trợ cấp, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty.