Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Nhận Việc Sau Tết)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a. Theo dõi và giám sát
• Quản lý tiến độ và công việc của các phòng ban.
• Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban (tuần/tháng/quý).
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận chưa đạt tiến độ.
b. Hỗ trợ tổ chức và điều phối
• Lập lịch làm việc hàng tuần, tháng cho CTHDTV, bao gồm họp nội bộ, họp đối tác.
• Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp và ghi biên bản.
c. Xây dựng hệ thống đánh giá cho vị trí của mình & các phòng ban
• Thiết lập hệ thống KPI cho vị trí & bộ phận mình.
• Cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng bộ tiêu chí KPI đảm bảo các chỉ số minh bạch, rõ ràng, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả thực cho từng người, từng bộ phận và toàn công ty.
• Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI.
d. Quản lý hành chính
• Sắp xếp và quản lý tài liệu quan trọng liên quan đến chiến lược, kế hoạch.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khi cần.
e. Hỗ trợ chiến lược
• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp thông tin hỗ trợ CEO ra quyết định.
• Đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc và phân công công việc nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận.
- Nơi làm việc: 70% tại văn phòng Tân Bình, 30% tại nhà máy KCN Hải Sơn, Long An.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, vận hành.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.
+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.
Quyền lợi
- Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định
- Được đào tạo về sản phẩm nếu chưa có kinh nghiệm
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)đối với NV chính thức
- Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) đối với NV chính thức
- Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như : khám sức khỏe định kỳ...
- Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
- Được review lương 1 lần trong năm
- Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,...
- Được xem xét tăng lương hàng năm
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn
Thông tin chung




Bí kíp Tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
Dấu hiệu phổ biến:
Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!