Trợ Lý Tổng Giám Đốc Phụ Trách Nội Chính

Là cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban, lãnh đạo của các bộ phận trong công ty;
Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo
Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc
Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc
Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định của Tổng Giám Đốc.
Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần
Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép
Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp
Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban. Ngoài ra báo cáo với Tổng Giám Đốc để điều phối, giám sát hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp
Lập báo cáo theo định kỳ cho Tổng Giám Đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của Công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này
Thay mặt Tổng Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc
Lập kế hoạch và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát thực hiện
Phối hợp với Ban Tổng giám đốc, trưởng phòng các phòng ban theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của nhân viên công ty
Kiểm tra, giám sát tuân thủ các nội qui, quy định, quy trình nội bộ của Công ty, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả trong quản lý nội bộ
Phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra
Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty
Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết
Quản lý, phân bổ công việc và điều hành hoạt động Văn Phòng Ban tổng Giám Đốc.
Quản lý các công việc về hành chính tại văn phòng và thay mặt Tổng Giám Đốc quyết định các công việc trong thẩm quyền
Các công việc khác theo sự điều động của Tổng Giám Đốc công ty

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, luật, hành chính
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin
- Kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính
- Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần phần mềm có liên quan, sử dụng tốt hệ thống quản trị AMIS
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng giao tiếp, tư duy xử lý tình huống nhanh nhẹn
- Trung thực, cẩn thận, thẳng thắn có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập

Lương thoả thuận theo năng lực

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

Du lịch hằng năm cùng công ty

Thưởng các dịp lễ, tết trong năm, lương 13...

Tham gia các khoá đào tạo nâng cao

Phỏng vấn đạt nhận việc ngay