Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Số 12, Ngõ 102 Trần Phú, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

 Thay mặt Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.

- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng Giám đốc.

* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình ký TGĐ

- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký TGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.

- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban.

* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của TGĐ

- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết

- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề

- Các văn bản khác theo chỉ định

- Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu của TGĐ

* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban

- Tổng hợp báo cáo tuần

- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc

- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm

- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

* Kiểm tra, theo dõi các phòng ban thực hiện kế hoạch công việc

- Ghi nhận những đầu mục công việc từ Kế hoạch công việc, Kế hoạch kinh doanh theo dự án, Biên bản họp giao ban, Biên bản họp chuyên đề

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận thực hiện các đầu mục công việc được ghi nhận theo thời hạn đã cam kết trong các biên bản trên

- Hỗ trợ phòng HCNS thực hiện các chỉ thị từ TGĐ

* Theo dõi thanh toán chi phí công tác cho TGĐ

- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác của TGĐ

- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí

* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ

- Hồ sơ dự án

- Biên bản họp

- Các hồ sơ khác

* Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban

Đảm bảo các tiêu chí:

- Thông tin chính xác

- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn

* Công tác khác

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Yêu cầu ứng viên

- Giới tính: Nam/Nữ, tuổi từ 26t trở lên

- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế, quản trị nhân lực…

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ.

- Có kỹ năng theo dõi, kiểm soát và quản trị công việc.

- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.

- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.

- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.

- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.

- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Có thể đi công tác theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: thỏa thuận

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Thứ 7 làm đến 15h)

- Du lịch công ty và các hoạt động khác

- Cơm trưa miễn phí tại văn phòng

- Có cơ hội học hỏi và tham gia vào nhiều các kế hoạch kinh doanh cùng với TGĐ

- Thưởng lễ tết, lương tháng 13, tham gia BHXH theo luật

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hết hạn nộp đơn


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Nhà Đất Mới là một công ty công nghệ hoạt động trong lĩnh vực Bất Động Sản. Công ty sử dụng hầu hết những công nghệ mới như Big Data, Machine Learning, Blockchain, Virtual Reality để tạo ra 1 sàn Thương Mại Điện Tử cung cấp thông tin sạch về Bất động sản cho các nhà đầu tư. Đến với Nhà Đất Mới bạn sẽ được tham gia vào một môi trường năng động, trẻ trung, có cơ hội trải nghiệm những công nghệ hiện đại bậc nhất, công nghệ của tương lai hiện nay. Ngoài ra môi trường làm việc siêu thoải mái, sếp tâm lý và quan tâm tới nhân viên và tạo mọi cơ hội để thỏa mãn khát vọng đam mê. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không nộp CV của mình vào Nhà Đất Mới ngay bây giờ!


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: số 348 Tố Hữu, phường La Khê, quận Hà Đông, Hà Nội

Website: https://nhadatmoi.net

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh