Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Tổng giám đốc

Tầng 3B Saigon Trade center - 37 Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Q.1, Tp.HCM
Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2018

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Lên kế hoạch làm việc của TGĐ với các phòng ban;

- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận;   

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ;   

- Công tác thư ký cho các cuộc họp của TGĐ (khi được yêu cầu);   

- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký TGĐ   

- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của TGĐ  

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ  

- Liên hệ, giao dịch với đối tác, phòng ban và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của TGĐ  

- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;  

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ;   

- Biên, phiên dịch cho TGĐ khi được yêu cầu;   

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của TGĐ

Yêu cầu ứng viên

- Nữ từ 28 tuổi trở lên

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.

- Có ít nhất (03) năm kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, trợ lý tại những Công ty, Tập đoàn lớn, tập đoàn nước ngoài

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc tốt.

- Nhanh nhẹn, trung thực và cẩn thận khi thực hiện công việc.

- Sử dụng thành thạo các kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và các kỹ năng vi tính trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng tháng 13, thưởng doanh thu

- Tăng lương hàng năm

- Phụ cấp tiền cơm, tiền đồng phục và các phụ cấp khác tùy theo vị trí và tính chất công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN (đóng trên mức lương thực tế)

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Nhiều phúc lợi hấp dẫn khác của công ty: ốm đau, sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, tang chế...

- Du lịch hàng năm trong - ngoài nước.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 2 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 3 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh