Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

144 - 146 Nguyễn Thái Bình, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
Hạn nộp hồ sơ: 07/07/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho TGĐ

2. Lên kế hoạch & liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ theo năm/quý/tháng/tuần/ngày

3. Nhắc và tổ chức lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ theo ngày/tuần

4. Thông báo, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các quyết định của TGĐ được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu

5. Nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng/ban khi có phát sinh/yêu cầu.

6. Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi.

7. Phân phối công văn theo bút phê của TGĐ khi có phát sinh/yêu cầu.

8. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho TGĐ

9. Ghi chép, tổng hợp thông tin, đánh giá, báo cáo và đưa ra hướng xử lý cho TGĐ khi hội họp hay làm việc với các bên

10. Đề xuất, cung cấp, bảo quản tài sản, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng của TGĐ luôn đầy đủ, kịp thời tránh mất mát

11. Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban khác giải quyết công việc khi được TGĐ ủy quyền

12. Thực hiện đủ các báo cáo công việc cho TGĐ theo đúng quy định của Công ty (ví dụ: Báo cáo công việc và KHCV hàng tuần,...)

13. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ và Ban Tổng Giám đốc Công ty.

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính: Nam độ tuổi từ 28 – 30 tuổi;

2. Hình thức: Nam cao từ 1m65-1m75; Ngoại hình cân đối, ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương;

3. Kiến thức: Có bằng Cử nhân, Thạc sỹ hoặc Tiến sỹ chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại ngữ, … hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

4. Kinh nghiệm: Ưu tiên có từ 01-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch tập đoàn.

5. Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng; Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán; Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: thoả thuận theo đúng năng lực

- Lương tháng 13, thưởng lễ tết (Theo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh)

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi: BHYT, BHXH, BHTN, theo luật lao động

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

- Thời gian làm việc: Toàn thời gian (Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy)

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 4 năm
Yêu cầu giới tính: Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh