TopCV sẽ bảo trì nâng cấp hệ thống từ 18h00 ngày 19/9/2021 đến 07:00 ngày 20/09/2021. Vui lòng hoàn tất các thao tác trên TopCV trước thời điểm này. Xin trân trọng cảm ơn!
 Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tầng 6, Tòa EuroWindow, 27 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hạn nộp hồ sơ: 24/07/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Giúp việc cho Tổng giám đốc

• Lên kế hoạch làm việc của Tổng giám đốc với các phòng ban.

• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

• Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.

• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

• Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả.

• Cầu nối liên hệ giữa Tổng giám đốc với các thành viên trong Công ty.

• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.

• Liên hệ, giao dịch với đối tác và các Công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

• Biết lái xe ôtô, hoạt náo viên tổ chức sự kiện công ty .

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc

• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng giám đốc theo tuần/tháng.

• Ghi chép, sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng giám đốc và các đối tác.

• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.

3. Tham gia tổ chức các cuộc họp

• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc.

• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu kỹ năng

• Sử dụng thành thạo MS Office và 1 số phần mềm hỗ trợ làm báo cáo, phân tích các số liệu.

• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt và sắp xếp ưu tiên công việc.

• Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

• Đọc, viết tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Yêu cầu kinh nghiệm:

• Độ tuổi : 22 - 27

• Giới tính : Không yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Marketing, truyền thông, quản trị kinh doanh, luật, kinh tế, ngoại ngữ.

• Có kinh nghiệm làm Thư ký/ Trợ lý ít nhất từ trở 06 tháng

• Đã từng có kinh nghiệm làm trong ngành tài chính, đầu tư,bất động sản, du lịch, nghỉ dưỡng là một lợi thế.

• Có thể làm thêm giờ, đi công tác xa theo yêu cầu của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Lương : 10.000.000 +++

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

•Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh