Chọn tìm kiếm nâng cao

Trợ lý Tổng giám đốc

Tower 2, Times City, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

* Kế hoạch

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.

- Hoàn thành báo cáo chính xác và đúng hạn.

* Nhân sự

- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên: thường xuyên nghiên cứu suy nghĩ để tìm ra được các sáng kiến cải tổ bộ máy, sắp xếp, điều chỉnh nhân sự để hoạt động của bộ máy tốt hơn, hiệu quả hơn và đề xuất cho CBLĐ cấp trên.

- Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong công ty, thúc đẩy tốt các phong trào văn thể.

* Tài chính

- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.

* Quy định Quy chế

- Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ thương hiệu, hệ thống các Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.

* Pháp chế

- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

- Tuân thủ thực hiện bảng kiểm tuân thủ của công ty và bộ phận.

* Thanh tra

- Tổ chức tự thanh tra kiểm soát, phối hợp thực hiện kế hoạch TTKSCL.

* Quản trị rủi ro

- Giám sát việc thực hiện hướng dẫn xử lý khủng hoảng và phản ứng nhanh; lường trước và giải quyết các nguy cơ rủi ro trong hệ thống quản trị vận hành.

* Công việc chuyên môn

- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, phù hợp của các tài liệu, tờ trình của các bộ phận chuyển đến trước khi trình TGĐ;

- Tổng hợp các báo cáo định kỳ/ đột xuất của các cá nhân/ bộ phận trình TGĐ.

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ quyết định của TGĐ cho các cá nhân/bộ phận; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai các chỉ đạo/ quyết định/ ý kiến của TGĐ.

- Hỗ trợ TGĐ giám sát, đôn đốc các bộ phận/ cơ sở trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.

- Tham gia các dự án/ công việc trong từng giai đoạn theo yêu cầu của TGĐ (vd: việc lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động, tìm hiểu thông tin về các thông lệ ngành,…).

- Sắp xếp, đăng ký và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.

- Mời họp, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thanh viên dự họp theo triệu tập của TGĐ.

- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản, thông báo kết luận các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc được TGĐ chỉ định tham gia.

- Thực hiện các công việc hành chính của Văn phòng TGĐ (chấm công, đặt văn phòng phẩm, photo tài liệu,…)

- Tự trau dồi các kiến thức về thị trường, hoạt động vận hành cũng như các kiến thức pháp luật có liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ

Yêu cầu ứng viên

- Nam/Nữ từ 25 – 32 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản Trị, Tài chính – Kế hoạch.

- 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Tài chính, Bán lẻ.

- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao và xử lý tình huống tốt, nhanh nhạy, tinh tế, lịch sự, khéo léo, linh hoạt.

- Có khả năng tư duy, phân tích số liệu và lên kế hoạch chiến lược tốt

- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng một lúc

- Từng có kinh nghiệm làm trợ lý cho các Giám đốc or TGĐ các công ty quy mô lớn đa quốc gia.

- Khả năng tạo thiện cảm trong giao tiếp và làm việc với người khác

- Ngoại ngữ: Giỏi tiếng Anh (4 kỹ năng: nghe , nói, đọc, viết).

- Ngoại hình khá

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.


Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Nguyễn Thị Ngọc Ánh - Ban tuyển dụng Công Ty CP Kinh Doanh Và Thương Mại Dịch Vụ VinPro


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Quản lý / Giám sát
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Ra đời từ tháng 3/2015, với sứ mệnh trở thành nhà bán lẻ các sản phẩm công nghệ và điện máy hàng đầu Việt Nam, VinPro là thương hiệu chủ lực của công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Vincommerce – đơn vị ngành hàng bán lẻ của Tập đoàn Vingroup.

Với mục tiêu dẫn đầu xu hướng về công nghệ, hệ thống hàng Công nghệ - Điện máy Vinpro bao gồm chuỗi Trung tâm Công nghệ & Điện máy VinPro, nằm tại tất cả các trung tâm thương mại thuộc hệ thống Vincom. Với mô hình chuyên biệt, VinPro đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, vừa mang lại những trải nghiệm mới lạ, thú vị.

Nhận được sự hợp tác và hỗ trợ của tất cả các thương hiệu công nghệ - điện máy hàng đầu trên thế giới, 7 ngành hàng Điện thoại - Máy tính bảng - Máy tính xách tay - Điện tử - Điện lạnh - Điện gia dụng và Phụ kiện tại VinPro đảm bảo được cập nhật xu hướng và công nghệ mới nhất, với chất lượng chính hãng và giá cả hợp lý.

Hệ thống các Trung tâm VinPro liên tục được mở rộng trên khắp các vùng miền trong cả nước. Mục tiêu của VinPro đó là mang thế giới công nghệ thông minh tới từng người Việt, từng mái nhà Việt, giới thiệu các siêu phẩm công nghệ mới từ các thương hiệu công nghệ nổi tiếng và được ưa chuộng nhất trên thế giới.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Tower 2, Times City, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh