Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ( Mảng Bất Động Sản)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mô tả vai trò
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của công ty.
- Trực tiếp rà soát, chuẩn hóa và thiết lập hệ thống hồ sơ, quy định và quản trị nhân sự.
- Đảm bảo công ty vận hành đúng pháp luật, có hệ thống kiểm soát và phù hợp với giai đoạn mở rộng quy mô.
Phạm vi công việc
1. Hệ thống hồ sơ & pháp lý doanh nghiệp
- Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý và hồ sơ lao động hiện có của công ty, bao gồm giấy tờ pháp lý, hợp đồng lao động và các quy định nội bộ.
- Đối chiếu với quy định pháp luật để xác định các nội dung còn thiếu, chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.
- Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ, bao gồm nội quy lao động, thang bảng lương, hợp đồng, phụ lục và các quy định liên quan.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo hệ thống, đảm bảo tính đầy đủ, cập nhật và khả năng truy xuất khi cần.
- Làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đơn vị tư vấn trong các vấn đề liên quan đến pháp lý và lao động.
2. Cơ cấu tổ chức & quản lý nhân sự
- Thiết lập và cập nhật sơ đồ tổ chức phù hợp với thực tế vận hành và định hướng phát triển của công ty.
- Rà soát và hoàn thiện mô tả công việc cho từng vị trí, đảm bảo rõ vai trò, trách nhiệm và phạm vi công việc.
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
3. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự
- Tiếp nhận & tuyển dụng các vị trí nhân sự trong công ty
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng và chất lượng ứng viên theo từng vị trí.
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, hoàn thiện hồ sơ và hướng dẫn hội nhập.
4. C&B & vận hành nhân sự
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày công, nghỉ phép và các chế độ liên quan.
- Thực hiện tính lương và kiểm tra dữ liệu trước khi chi trả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH và thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý dữ liệu lương, thưởng và phụ cấp, đảm bảo bảo mật và nhất quán.
5. Quan hệ lao động
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn và cập nhật khi có thay đổi.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo đúng quy định.
- Đảm bảo người lao động tuân thủ nội quy và các quy định của công ty.
6. Đào tạo & phát triển nhân sự
- Thiết lập quy trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo từng vị trí.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ dựa trên nhu cầu của các bộ phận.
- Theo dõi kết quả đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Phối hợp với quản lý trực tiếp trong việc đánh giá thử việc và phát triển nhân sự.
7. Hành chính & vận hành văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ của công ty.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị.
- Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ như thuê văn phòng, điện, nước, internet...
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
8. Dữ liệu nhân sự & hệ thống
- Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự, bao gồm hồ sơ, biến động và cơ cấu tổ chức.
- Chuẩn hóa các biểu mẫu và quy trình liên quan đến HCNS.
- Lập các báo cáo định kỳ về nhân sự và chi phí nhân sự.
- Tham gia triển khai hoặc cải tiến hệ thống quản lý nhân sự khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến quản trị nhân lực, luật hoặc kinh tế.
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp, hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực BĐS, Xây dựng
- Hiểu và áp dụng được các quy định pháp luật lao động, BHXH và thuế thu nhập cá nhân.
- Có kinh nghiệm thực hiện tuyển dụng, C&B, quản lý hồ sơ và vận hành hành chính.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.
- Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Quyền lợi
- Thu nhập : 17-18 tr/ tháng .
- Được tham gia đầy đủ chế độ theo quy định.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty định kỳ hàng quý / năm.
- Làm việc trong môi trường đang phát triển, có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
