Trưởng Nhóm Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày
- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và các thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác cho NLĐ.
- Kiểm soát các dịch vụ bảo đảm văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của các phòng ban.
Nhiệm vụ 2: Quản lý tài sản và cơ sở vật chất (các tòa nhà)
- Thực hiện công việc quản lý, vận hành tòa nhà liên quan đến an ninh, an toàn, vệ sinh, vận hành MEP, diệt côn trùng ... tại toà nhà.
- Giám sát tuân thủ quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản.
- Mua sắm, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng, tài sản và cơ sở vật chất của công ty theo ngân sách và quy trình. Quản lý TS và kiểm kê định kỳ..
Nhiệm vụ 3: Tổ chức và thực hiện các chế độ cho NLĐ, sự kiện, hoạt động nội bộ:
- Thực hiện/ giám sát thực hiện các chế độ thăm hỏi ốm đau, khám sức khỏe định kỳ, may đồng phục cho CBNV Công ty.
- Tổ chức/phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ, các chương trình gắn kết nhân viên và sự kiện công ty
Nhiệm vụ 4: Công tác văn thư và hỗ trợ kinh doanh
- Quản lý xe và bố trí xe cho CBNV đi công tác.
- Xin visa/thực hiện các thủ tục cho CBNV đi làm việc tại nước ngoài. NSX từ nước ngoài đến công ty làm việc.
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm theo dữ liệu của các phòng ban gửi lên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Hành chính, văn thư hoặc các ngành liên quan...
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt,, đàm phán với nhà cung cấp, xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban và nhân viên trong công ty.
- Chăm chỉ, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc.
Quyền lợi
- Lương cứng 12.000.000đ -15.000.000+ phụ cấp + thưởng khác
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận với các thiết bị công nghệ hàng đầu thế giới.
- Hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động và công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn công ty.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng theo kết quả làm việc cùa cá nhân và đội nhóm.
- Du lịch nghỉ dưỡng, team building hàng năm.
- Công tác phí, Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
- Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, kỹ năng thuyết phục, đàm phán...trong và ngoài nước.
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn
Thông tin chung




Bí kíp Tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
Dấu hiệu phổ biến:
Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!