Chọn tìm kiếm nâng cao

Trưởng Nhóm Quản Lý Chung - Phòng Hành Chính Chi Nhánh Hà Nam (Code: Adm_Hnmo Adm_3_0)

Chi nhánh công ty Honda Việt Nam tại Hà Nam (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội) Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Xem xét, phát triển PDCA và đề xuất kế hoạch hành động chi tiết cho phòng.
•    Xem xét và kiểm soát kế hoạch nhân lực của phòng.
•    Xem xét và giám sát việc tuân thủ các hoạt động của nhân viên/ phòng theo luật pháp và các quy định của công ty, bao gồm: SOX, HCG, ELC, GCP, Chống hối lộ, v.v. và báo cáo cho cấp quản lý.
•    Xem xét, kiểm soát ngân sách của nhóm; xem xét, kiểm soát KPI của nhóm và phòng.
•    Quản lý việc đón tiếp khách tham quan, xem xét và giám sát việc cập nhật tài liệu giới thiệu về chi nhánh Hà Nam. Kiểm soát cơ sở vật chất / tài liệu liên quan đến tổ chức sự kiện (ví dụ: tài liệu tham quan nhà máy, mũ, ..) và tiến hành bảo trì / sửa chữa / thay thế / nâng cấp (nếu cần)
•    Xây dựng và quản lý các thủ tục; giám sát hoạt động hàng ngày của người dọn dẹp, nhân viên tạp vụ, nhân viên lễ tân và nhân viên vận hành để đảm bảo văn phòng của HVN và các khu vực liên quan (ví dụ: trung tâm đào tạo) tạo điều kiện hỗ trợ HVN hoạt động trơn tru
•    Quản lý và đề xuất sửa đổi các quy tắc và quyết định hệ thống phần cứng cho việc sử dụng điện thoại ở văn phòng
•    Quản lý trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của tòa nhà văn phòng, trung tâm đào tạo, phòng thay đồ, tủ khóa và các lĩnh vực khác được giao.
•    Theo dõi, quản lý và bảo trì thiết bị văn phòng, gồm vô tuyến truyền hình, máy chiếu, máy quay, v.v., để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp và sự kiện của công ty. Đánh giá thiết bị phòng họp để đưa ra đề xuất cải tiến cần thiết. Giám sát việc dự trữ cung ứng thiết bị bằng cách kiểm tra hàng tồn kho để xác định mức độ tồn kho; dự kiến các nguồn cung cần thiết; đặt và thực hiện các đơn hàng cung cấp; xác minh biên lai nguồn cung cấp.
•    Quản lý cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất của tòa nhà ký túc xá để đảm bảo tất cả các cơ sở đều được cập nhật và trong điều kiện tốt để phục vụ hoạt động bình thường. Giám sát các hoạt động bảo trì / sửa chữa và thay thế / nâng cấp tại ký túc xá và đánh giá để đề xuất thay đổi để cải thiện
•    Thiết lập các quy tắc / thủ tục, giám sát việc thực hiện các quy tắc / thủ tục đối với các nhân viên trong ký túc xá để đảm bảo tuân thủ
•    Giám sát quản lý cơ sở dữ liệu ký túc xá (các nhân viên đến / đi) để đảm bảo các nhân viên được chỉ định nơi ở theo yêu cầu, giám sát đăng ký tạm trú cho các nhân viên tại ký túc xá
•    Giám sát các dịch vụ tại Ký túc xá (ví dụ: căng tin, siêu thị mini, quán ăn, dọn dẹp, lễ tân, v.v.) luôn được tổ chức tốt / chuẩn bị cho điều kiện sống thuận tiện
•    Giám sát các hợp đồng / thỏa thuận và hoạt động thanh toán liên quan chính xác & đúng hạn.
•    Giám sát việc thực hiện của nhân viên các quy tắc / chính sách / thủ tục để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.
•    Xem xét, tư vấn cho nhân viên xử lý các nhiệm vụ hành chính để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả; giải quyết các sự cố không mong muốn phát sinh từ việc tổ chức các hoạt động
2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập, cung cấp đầu vào và/hoặc lập từng phần kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực của section theo yêu cầu của quản đốc/phó phòng
•    Lập kế hoạch công việc chi tiết và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
•    Giám sát các hoạt động của nhóm để đảm bảo kịp thời, chất lượng công việc và phù hợp với các kế hoạch và mục tiêu
•    Theo dõi và quản lý ngân sách
•    Kết hợp với các bên liên quan trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả
•    Tích cực học hỏi và tổ chức đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn và đánh giá đầy đủ cho các thành viên trong nhóm
•    Tuân thủ và đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam
•    Phát triển và cải thiện các quy trình và môi trường làm việc của nhóm
* Hồ sơ dự tuyển bao gồm:
•    Đơn xin việc

•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)

•    Bằng cấp (Photo)

•    Chứng minh thư (photo)

(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Yêu cầu ứng viên

•    Giới tính    :    Nam/Nữ
•    Độ tuổi    :    24 – 30
•    Trình độ học vấn    :    Tốt nghiệp đại học trở lên
•    Kỹ năng chuyên môn    :    Kỹ năng tin học văn phòng (sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint), ưu tiên hiểu biết về luật lao động và nguyên tắc kế toán chung
•    Kỹ năng ngoại ngữ    :    Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) trung cấp
•    Bộ khung năng lực chung    :    Trách nhiệm, chủ động, suy nghĩ logic
•    Kinh nghiệm    :    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan

Quyền lợi được hưởng

•    Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
•    Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
•    Chế độ phúc lợi:
-    Ký hợp đồng lao động
-    Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;
-    Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
-    Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
-    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
-    Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
-    Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Kỹ năng

Tư duy logic
Vị trí Trưởng Nhóm Quản Lý Chung - Phòng Hành Chính Chi Nhánh Hà Nam (Code: Adm_Hnmo Adm_3_0) tuyển dụng bởi công ty HONDA Việt Nam tại Hà Nam với mức lương 10-12 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành Chính tại Hà Nam khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Trưởng nhóm
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nam

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Honda Việt Nam

Được thành lập vào năm 1996, công ty Honda Việt Nam là liên doanh giữa Công ty Honda Motor (Nhật Bản), Công ty Asian Honda Motor (Thái Lan) và Tổng Công ty Máy Động Lực và Máy Nông nghiệp Việt Nam với 2 ngành sản phẩm chính: xe máy và xe ô tô. Sau gần 25 năm có mặt tại Việt Nam, Honda Việt Nam đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất xe gắn máy và nhà sản xuất ô tô uy tín tại thị trường Việt Nam.

Tại Honda Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội khám phá bản thân từ công việc hàng ngày để giải phóng tiềm năng bên trong bạn, từ đó bạn sẽ tìm thấy đam mê từ những niềm vui trong công việc. Cùng với tinh thần chấp nhận thử thách, bạn sẽ từng bước tạo ra giá trị, tìm ra ước mơ và mở cánh cửa tương lai.


Bùng nổ tiềm năng
: Tại Honda Việt Nam, chúng tôi tin rằng mỗi người khi sinh ra đều ẩn sâu trong mình một tài năng nhất định mà không phải ai cũng có thể dễ dàng nhận ra. Môi trường làm việc của Honda Việt Nam sẽ đem đến cho bạn đủ thử thách để bạn có thể tìm ra được tố chất hay thế mạnh đó của mình. Tiềm năng của bạn sẽ được phát hiện và phát huy bởi chính sách luân chuyển công việc thường xuyên cùng những nhiệm vụ được giao luôn đi kèm với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Bởi vậy, mỗi ngày làm việc tại Honda Việt Nam là một cuộc phiêu lưu mới với những trải nghiệm mới đủ để bạn va vấp và từ đó đánh thức những tiềm năng bên trong bạn. Khám phá bản thân tại Honda Việt Nam mang ý nghĩa đó.

Sáng tạo từng ngày: Niềm vui sẽ vỡ ra từ chính những cuộc phiêu lưu hay những trải nghiệm mà bạn có trong công việc hàng ngày. Môi trường làm việc của Honda Việt Nam luôn khuyến khích mỗi nhân viên hãy luôn chủ động sáng tạo, đổi mới và cải tiến công việc hàng ngày, cộng thêm rất nhiều thử thách xuất hiện trong công việc khiến cho mỗi ngày trôi qua là một cuộc phiêu lưu mới với những thử thách mới. Nếu bạn dũng cảm đón nhận chúng, bạn sẽ cảm thấy đây là một hành trình đầy thú vị. Những niềm vui sẽ tích tụ và lớn dần lên, cùng với tiềm năng bên trong bạn được khám phá, đam mê sẽ được hình thành.

Không ngừng thử thách:
Môi trường làm việc của Honda Việt Nam luôn đề cao tinh thần chấp nhận thử thách, chúng tôi luôn khuyến khích bạn thấm nhuần tinh thần này bằng việc dám chấp nhận thử thách, vượt lên trên giới hạn, để từ đó tạo ra thành quả. Đó chính là giá trị bạn đạt được từ công việc, là minh chứng cho đam mê và nhiệt huyết của bạn.

Cùng nhau cất cánh: Trên nền tảng vững chắc của quá trình khám phá bản thân, tìm ra đam mê và tạo ra những giá trị nhất định, bạn sẽ tìm ra ước mơ của chính mình. Chính ước mơ đó sẽ định hướng tương lai của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không để bạn phải chiến đấu một mình vì môi trường làm việc của Honda Việt Nam có một điểm đặc biệt đó chính là văn hóa hợp tác. Mỗi cá nhân sẽ luôn nhận được sự lắng nghe, hướng dẫn và giúp đỡ tận tình từ cấp trên, từ đồng nghiệp trên hành trình đầy thử thách chinh phục ước mơ của mình. Thêm vào đó, bạn sẽ được trang bị những kiến thức và kỹ năng nhất định để vượt qua những thử thách trên hành trình đó vì chúng tôi luôn có những khóa đào tạo cho nhân viên cả về mặt kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Mỗi cá nhân sẽ tìm thấy cho mình rất nhiều cơ hội để trưởng thành và phát triển trên con đường sự nghiệp của mình. Vì thế, hãy cùng Honda Việt Nam viết tiếp tương lai của bạn.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Trụ sở chính tại: Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc

Website: https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/quy-trinh-ung-tuyen

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh