Trưởng Phòng Dự Án (Tổng Thầu - Thiết Bị Y Tế)

1. Đấu thầu

• Giai đoạn chuẩn bị: Phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cấu hình kỹ thuật, cam kết uỷ quyền, Thoả thuận hợp tác với các nhà cung cấp theo các điều kiện của công ty
• Chủ trì việc xây dựng toàn bộ hồ sơ dự thầu bảo đảm tính chính xác tuyệt đối, phối hợp với các phòng kinh doanh, kỹ thuật, kế toán…. Triển khai xây dựng hồ sơ dự thầu theo đúng tiến độ và yêu cầu
• Theo dõi và quan hệ với chủ đầu tư, là đầu mối giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình đấu thầu cho đến khi có Quyết định trúng thầu để xử lý kịp thời các phát sinh vướng mắc, làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có)
• Phối hợp với các phòng, bộ phận đàm phán, thương thảo Hợp đồng với chủ đầu tư và triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu. Xây dựng và lưu trữ khoa học có hệ thống tất cả thông tin liên quan đến Hợp đồng, đối tác, hàng hoá, lịch sử hợp tác với công ty (đánh giá sự hợp tác) báo cáo TGĐ sau khi kết thúc thực hiện gói thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng hoặc Tổng Giám đốc

2. Hợp đồng: Tham mưu giúp TGĐ đàm phán, thương thảo tất cả hợp đồng (mua bán, nguyên tắc), thỏa thuận hợp tác, nhập khẩu, mua bán hàng hoá trình TGĐ ký duyệt và theo dõi quản lý quá trình thực hiện Hợp đồng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc

3. Mua hàng

• Lập danh mục các nhà cung cấp thiết bị, vật tư tiêu hao y tế, trên cơ sở đó phân loại, liên hệ đàm phán với các nhà cung cấp để thiết lập Hợp đồng mua bán Hàng hóa theo các điều kiện của Công ty.
• Tìm kiếm các sản phẩm, các nhà cung cấp, các Hãng sản xuất vật tư tiêu hao, thiết bị y tế trong nước và nước ngoài theo định hướng của Công ty. Đàm phán và mua các vật tư tiêu hao y tế theo danh mục đấu thầu của các bệnh viện để đáp ứng yêu cầu của phòng kinh doanh.
• Thay mặt TGĐ đàm phán các Hợp đồng, điều kiện thương mại với các đối tác (theo điều kiện của công ty) trước khi chuẩn bị thầu, ký kết các ủy quyền và triển khai ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi bàn giao nghiệm thu và kết thúc dự án. Quản trị các bộ chứng từ hàng hóa theo quy định của Công ty trong quá trình thực hiện hợp đồng và bàn giao cho kế toán sau khi kết thúc thực hiện Hợp đồng.
• Chịu trách nhiệm mua hàng, thực hiện các tác nghiệp đưa hàng về kho, phối hợp với kỹ thuật nghiệm thu, bàn giao hàng hóa cho chủ đầu tư đúng tiến độ. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, hợp lệ của toàn bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ và TBP

• Học vấn, trình độ chuyên môn: Cử nhân đại học các ngành: Ngoại thương, thương mại, kinh tế quốc dân…
• Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực xây dựng hồ sơ thầu trang thiết bị y tế, đã từng chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng hồ sơ các gói thầu trong nước và quốc tế
• Kiến thức, kỹ năng, thái độ/tố chất: 

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có khả năng chịu được áp lực

- Hiểu biết sâu sắc về các quy định đấu thầu, hợp đồng. Có các chứng chỉ đào tạo liên quan đến công tác đấu thầu.\

- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng giao tiếp

- Tin học văn phòng

- Tiếng Anh 4 kỹ năng 

• Tiêu chuẩn khác:

- Ngoại hình ưa nhìn

- Nam/nữ, từ 25-35 tuổi

• Thời gian làm việc : Từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ thứ 7 -CN)
• Được thưởng tháng 13 (1 tháng lương thực nhận theo tỉ lệ tháng làm việc) 
• Thưởng KPI (từ 1- 1,5 tháng lương thực nhận) 
• Thưởng hiệu quả kinh doanh trả thưởng 6 tháng/lần.
• Thưởng theo thâm niên
• Hỗ trợ ăn trưa: 30k/ngày.
• Gửi xe miễn phí.
• Được tham gia BHXH, được Bảo hiểm sức khỏe bổ sung (ngoài BHXH)
• Hưởng 12 ngày phép/năm. 
• Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật (1/1, 30/4,1/5,1/6, 2/9, Trung thu, 8/3, 20/10) 
• Được chế độ cho Tứ thân Phụ mẫu, cho vợ (chồng) và cho con.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
• Du lịch hằng năm
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.