Trưởng Phòng Hành Chính ( Dịch Vụ )

- Quản lý các hoạt động văn phòng/ cảnh quan, cơ sở vật chất khu vực làm việc: Công tác lễ tân - tiếp đón khách; Quản lý phòng họp; Gửi và nhận thư; cảnh quan môi trường làm việc; kỹ thuật văn phòng

- Quản lý và vận hành hoạt động sử dụng, đặt xe Ô tô văn phòng và các phương tiện đi lại khác (trong đó bao gồm các hạng mục sửa chữa, bảo dưỡng….)

- Quản lý bếp ăn: Xây dựng thực đơn và phục vụ BLĐ, thực đơn tiếp khách khi có yêu cầu.

- Phối hợp tổ chức công tác hậu cần, tổ chức tiệc chiêu đãi sự kiện nội bộ, sự kiện phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.

- Quản lý giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Báo cáo thực hiện

- Báo cáo ngày

- Báo cáo tuần

- Báo cáo tháng

- Báo cáo bất thường

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, Giám đốc Khối Vận hành, Trưởng/ Phó Ban Hành chính.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính doanh nghiệp, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn, Ngoại giao, …

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Đã từng làm việc tại các đơn vị về lĩnh vực Xây dựng, kinh doanh Bất động sản.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Tư duy hệ thống.

- Linh hoạt và thích nghi.

- Trung thực, thẳng thắn.

- Khả năng chịu được áp lực công việc.

- Hiểu biết văn hóa và hoạt động của Công ty.

- Ưu tiên ngành Luật, Học viện Hành chính, Quản trị nhân lực…

- Hoạch định, lập kế hoạch.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng bao quát và chi tiết.

- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

- Tổ chức, kiểm tra, phân công và giám sát công việc.

- Tổ chức quản lý nguồn lực.

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định

- Giao tiếp, thuyết trình.

- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Giao tiếp

- Thành thạo tin học văn phòng

- Tuân thủ kỷ luật.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Hình thức ưa nhìn.

- Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.

- Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến;

- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN.

- Lương tháng thứ 13, thưởng xứng đáng với nỗ lực phấn đấu và cống hiến;

- Hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam;

- Cơ hội du lịch trong nước và quốc tế.

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!