Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tham mưu công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành công ty

- Tham khảo và cập nhật các văn bản pháp luật về lao động, dân sự, BHXH,… báo cáo cho BGĐ về tình hình điều chỉnh thay đổi luật. Điều chỉnh trong công việc theo đúng pháp luật hiện hành.

       Soạn thảo hệ thống nội quy, quy chế, quy trình,… của Công ty.

- Phân công công việc cho các nhân viên thuộc phòng và quản lý, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc

- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu thuộc lĩnh vực Hành chỉnh nhân sự, triển khai cho toàn thể cán bộ nhân viên thực hiện theo mẫu đã duyệt.

- Tổ chức xây dựng hệ thống văn thư lưu trữ, công văn, hợp đồng dịch vụ,…

- Soạn thảo ban hành và lưu trữ các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm,…

- Xây dựng các phương án lương thưởng, trợ cấp,… khuyến khích người lao động làm việc.

 Xây dựng chính sách lương thưởng (quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp), các chế độ phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động để đảm bảo chế độ công bằng, hợp lý, phù hợp với pháp luật, trên cơ sở đó, tạo môi trường làm việc tích cực, thu hút và giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên

- Hỗ trợ phòng ban/bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong Công ty

- Xây dựng hoạt động phát triển văn hoá Công ty. Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, giáng sinh, kỉ niệm thành lập Công ty, họp thường niên của Ban giám đốc…)

- Đại diện Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ và các với Cơ quan, đoàn thể khác khi Trưởng phòng vắng mặt/hoặc theo ủy quyền

- Soạn thảo chức năng, nhiệm vụ của phòng, phối hợp các phòng ban đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hoá cho từng vị trí

- Soạn thảo và cập nhật các nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật, văn hóa làm việc của Công ty trình Ban giám đốc phê duyệt và giám sát việc chấp hành các văn bản đã ban hành đó

- Tư vấn cho Ban Giám đốc và tham gia việc xây dựng, cải tiến cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/ bộ phận trong công ty. Hoạch định và xây dựng định biên nhân sự theo từng thời kỳ

- Theo dõi, quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động

- Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu một cách khoa học

Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng/Ban giám đốc.

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, luật,…

- Am hiểu luật pháp về Luật lao động và các chính sách liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm quản lý hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên làm việc trong lĩnh vực thẩm định giá/bất động sản.

Làm việc từ thứ hai đến thứ sáu ( Được nghĩ Thứ 7 & CN)

Tham gia đầy đủ các chính sách theo qui định hiện hành của doanh nghiệp

Được hưởng các quyền lời như: lương thứ 13, du lịch, sinh nhật, ngày lễ,...

Được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!