Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về công tác HCNS của Tập đoàn.
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.
- Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động HCNS phục vụ các hoạt động của Tập đoàn.
- Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Tập đoàn.
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; quản lý chi tiêu, định phí văn phòng.
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần,... của Tập đoàn.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Tập đoàn.
- Điều phối công tác lễ tân tại VPTĐ cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VPTĐ và phòng chống cháy nổ.
- Kiểm soát việc điều hành đội xe VPTĐ, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục HCNS triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị HCNS Tập đoàn.
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HCNS thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực HCNS.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng hỗ trợ tốt các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc Tập đoàn.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong Phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Thiết lập ngân sách và phát triển nhân viên của Phòng.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.
- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.
- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành.
- Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV Phòng HCNS theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.
- Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Toàn Tập đoàn.
- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn: khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,…
- Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: Chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,…
- Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.
- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.
- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi toàn diện, xây dựng môi trường làm việc mơ ước trong phạm vi toàn Tập đoàn.
- Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.
- Các công tác khác liên quan đến quản trị động lực.
- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.
- Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn. Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong công việc cho từng vị trí công việc trong phạm vi Tập đoàn.
- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.
- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
- Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
- Phối hợp với các Đơn vị liên quan để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận.
- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
- Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Phòng tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.

1. Độ tuổi: 30 – 45 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
3. Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
7. Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
8. Kiến thức liên quan:
- Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.
- Am hiểu tâm lý học.
- Có kiến thức về luật và các quy định về người lao động.
9. Các tố chất cần thiết khác:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước.
Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể.
Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thưởng lương tháng 13.
Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh).
Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,...).
Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV.
Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10,...
Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV.
Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục,...
Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết.
Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm.
Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu).
Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV.
Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt,...