Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Chịu trách nhiệm các công việc hành chính nhân sự, tính lương, thủ thục bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên, làm báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho quản lý trực tiếp.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo số lượng & chất lượng nhân sự để hoàn thành các chỉ tiêu hàng năm của công ty.

1. Hoạch định các định hướng, mục tiêu phát triển nguồn nhân lực
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, tiến hành phân tích hiện trạng và xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực) của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, cải tiến hệ thống Quản trị nguồn nhân lực, xây dựng chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực phù hợp, hiệu quả.
- Xây dựng, bổ sung, điều chỉnh hệ thống các quy chế, chính sách quản lý nhân sự và hệ thống QLCL nói chung.
- Lập ngân sách cho công tác quản lý nhân sự và QLCL.

2. Tổ chức thực hiện công việc chuyên môn
- Phân tích, đánh giá, thiết lập – cải tiến các quy trình, quy định, mô tả công việc, hướng dẫn công việc;
- Xác định tiêu chuẩn năng lực cần thiết ứng với từng vị trí chức danh;
- Phân tích, xác định nhu cầu và quản lý việc lập và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho công ty;
- Chủ động phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá và tiến hành đánh giá nhân viên, xây dựng đội ngũ kế thừa, phát triển năng lực cho nhân viên.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương, thưởng.
- Xây dựng, tổ chức, áp dụng hệ thống thang bảng lương, thang ngạch bậc theo nguyên tắc chung của tập đoàn và công ty.
- Quản lý, giám sát việc lập tính lương - thưởng - chế độ chính sách, giải đáp thắc mắc và phổ biến kiến thức pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Giải quyết các tranh chấp lao động, các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Phối hợp với Phòng Hành chính trong việc tổ chức hướng dẫn cho nhân viên về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, thực hiện kiểm soát việc chấp hành nội quy lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách phù hợp nhằm khuyến khích, động viên nhân viên.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc phối hợp với Phòng Marketing, Phòng Hành chính, tổ chức công đoàn xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Tham gia xây dựng, tổ chức, đánh giá, đo lường, đề xuất cải tiến, triển khai hệ thống quy chế đo lường năng suất và KPI.

3. Đảm bảo phân công, giám sát nhân viên thuộc phòng thực hiện đầy đủ, kịp thời các báo cáo về nguồn nhân lực định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tập đoàn.

4. Đào tạo, huấn luyện để phát triển nhân viên
- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai, đánh giá hiệu quả hệ thống đào tạo của Tập đoàn;
- Huấn luyện nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn cho nhân viên thuộc phòng;
- Tham gia đào tạo, huấn luyện kỹ năng quản lý nhân sự/tuyển dụng/đào tạo nhân viên cho các cấp quản lý.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

1. Tốt nghiệp Đại học.
2. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính nhân sự và tối thiểu 01 năm giữ vai trò ở vị trí tương đương.
3. Hiểu biết nguồn nhân lực trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh;
4. Hiểu biết về thị trường lao động và các xu hướng khai thác nguồn nhân lực hiệu quả;
5. Đã được đào tạo về Quản trị nguồn nhân lực và các nghiệp vụ chuyên môn về tuyển dụng, đào tạo, C&B
6. Có đầy đủ kiến thức về pháp luật lao động và các luật lệ liên quan.
7. Khả năng xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
8. Khả năng quản lý sự thay đổi và tạo ảnh hưởng đến người khác.
9. Khả năng giao tiếp và xây dựng các mối quan hệ.
10. Khả năng xác định giải quyết vấn đề và quản lý xung đột
11. Khả năng phát triển năng lực nhân viên.
12. Kỹ năng thuyết trình, đàm phán, thương lượng.
13. Kỹ năng làm việc nhóm

1. Lương: thoả thuận theo năng lực ;
2. Lương/ thưởng năng theo năng lực được đánh giá theo hàng năm;
3. Cơ hội thăng tiến;
4. Chế độ phép: Một năm nghỉ phép 12 ngày, thưởng cuối năm, thưởng lễ tết;
5. Hỗ trợ tiền ăn trưa, các khoản hỗ trợ như điện thoại;
6. Máy tính do công ty cấp theo quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty;
7. Hưởng các chế độ phúc lợi khác BHYT và BHXH;
8. Hoạt động ngoại khoá du lịch, teambuilding