Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Hoạch định, xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành, phát triển nguồn lực nội bộ tiềm năng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của từng nhân viên trong từng Phòng ban Công ty
- Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện Sơ đồ tổ chức Công ty và từng bộ phận
2. Đào tạo
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến đào tạo
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế
- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu đào tạo của Công ty.
3. Lương và chế độ chính sách:
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật…) của nhân viên trong toàn Công ty
- Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty
Phối hợp với Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương…) cho nhân viên trong toàn Công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn Công ty.
- Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, quý nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.
- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.
- Hoàn thành bản lương hàng tháng, thực hiện chi trả lương cho Nhân viên, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cục Thuế
4. Quan hệ lao động
- Là đầu mối trung gian đối thoại giữa BGĐ và nhân viên Công ty, tổ chức hòa giải và / hoặc giải quyết các mâu thuẩn phát sinh (nếu có)
- Quản lý hệ thống đánh giá KPIs nhân viên, theo dõi hiệu quả công việc từng cá nhân và phòng ban theo hệ thống đánh giá được duyệt.
5. Phát triển tổ chức:
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho cán bộ công nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết
6. Kiểm soát Nội bộ
- Kiểm tra, đánh giá các thông tin kinh tế, tài chính và phi tài chính đã và đang cũng như sẽ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác nhận và báo cáo về chất lượng và độ tin cậy của thông tin quản trị, thông tin tài chính do các cá nhân, phòng ban, bộ phận và Ban điều hành doanh nghiệp. Báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay chủ doanh nghiệp.
- Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác nhận việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và chủ doanh nghiệp mà Ban điều hành doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình điều hành hoạt động.
- Kiến nghị giải pháp để kịp thời ngăn chặn các sai phạm đã và đang xảy ra hoặc có thể sẽ xảy ra bất cứ khi nào ở hiện tại và tương lai.
- Giám sát thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục sai phạm, rủi ro trong mỗi bộ phận, phòng ban và toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện việc kiểm tra những sai sót, khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. Ban Kiểm soát sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra theo một khoản thời gian quy định, kể từ ngày nhận được yêu cầu. 
- Trực tiếp can thiệp vào hoạt động công ty khi cần thiết. Tiến hành kiến nghị với Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông. Để đưa ra các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trường hợp, nếu phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty. Cần phải thông báo bằng văn bản ngay lập tức với Hội đồng quản trị. Bắt buộc những người có hành vi vi phạm phải dừng lại và đưa ra các giải pháp khắc phục hậu quả.

- Tốt nghiệp Đại Học chính quy (Công lập)chuyên ngành có liên quan: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh. 
- Kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương hoặc trên 5 năm ở vị trí Hành chính nhân sự (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các công ty xây dựng)
Kiến thức về Quản trị. 
- Kỹ năng: Thành thạo các phần mềm về Quản lý Doanh nghiệp, BHXH, Chấm công, ….. quan sát, lập kế hoạch, tin học văn phòng , giao tiếp tốt. 
- Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán.

- Lương: 15,000,000 triệu – 20,000,000 triệu
- Xét tăng lương hàng năm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp dự án, thưởng lễ tết thưởng cuối năm, thưởng năm theo năng lực;
- Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm;
- Hưởng lương tăng ca theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với đối tác nước ngoài;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, được đào tạo thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn;
- Các chế độ lao động, phúc lợi đầy đủ luôn là 1 lợi thế của Công ty (BHXH, du lịch, thăm hỏi, sinh nhật...)