Trưởng Phòng Kho Vận Tại Hà Đông

Quản lý hàng hóa kho Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa ( Hàng hóa về gia dụng bán buôn hệ thống điện máy : Bếp từ, lò vi song, quạt điều hòa…) và ghế, đệm.. Massage bán lẻ tại các Trung tâm thương mại như Vincom, BigcC..

 Quản lý chi phí bộ phận kho

  Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất ( Hành chính, kế toán, điều phối, thủ kho, phụ kho, Vận chuyển)

 Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa

 Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.

 Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc

 Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ

 Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời

 Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.

 Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn

 Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản;

 Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận

 Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty

Quản lý hoạt động Giao hàng Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các hệ thống điện máy MT ( Điện máy xanh, Nguyễn Kim, Vinpro, HC, Pico..), hệ thống bán lẻ ( TTTM Vincom, BigC, Savico, Aoen Long Biên….) và khách hàng ( Từ Hà Tĩnh đổ ra phía Bắc) đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.

 Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.

 Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định

 Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến

 Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.

 Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.

 Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.

Quản lý nhân sự Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận

 Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự

 Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo

 Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên

 Đánh giá KPI hàng tháng

 Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận

 Báo cáo định kỳ công việc kho vận

Trình độ: Cao đẳng, Đại học

Chuyên ngành: Kinh tế, vận tải, xuất nhập khẩu, thống kê

Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản trị nhân sự/ Chứng chỉ Tin học

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 5 năm làm vị trí thủ kho

Có ít nhất 3 năm đảm nhận vị trí Trưởng bộ phận kho với quy mô nhân sự > 200 người

Kiến thức: Kiến thức pháp luật, chính sách quản lý lao động của nhà nước; hiểu biết quy trình nghiệp vụ đào tạo

Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng tổ chức điều hành

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả

Kỹ năng xây dựng và quản lý đội nhóm

Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học

Khả năng làm việc nhóm và độc lập

Lương cứng : 

Mức lương thử việc: 85% mức lương cơ bản

Thời gian thử việc: 2 tháng

Mức đóng BHXH: Theo quy định công ty

Phúc lợi khác:

Thưởng lương tháng 13(Từ 1- 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)

Chính sách định kỳ tăng lương hàng năm dựa vào kết quả công việc

Thưởng các ngày lễ lớn trong năm 30/4, 1/5, 2/9...

Tham gia gói BH sức khỏe (vợ/chồng) khám bệnh theo tuyến riêng các bv toàn quốc, hỗ trợ điều trị nội trú 40.000.000/năm

Du lịch trong và ngoài nước hàng năm (Tháng 9)

Du xuân 2 lần/ năm

Lì xì đầu năm, lì xì cho con, tổ chức 1/6, trung thu...

Và nhiều phúc lợi khác..

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!