Trưởng Phòng/ Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp

1. Quản lý tài sản:
- Quản lý tài sản - CCDC tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
- Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục nghiệp vụ về tài sản: điều chuyển/thanh lý tài sản v.v…. theo quy định;
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.
2. Quản lý chi phí:
- Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
- Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
- Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
- Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.
3. Công tác hành chính khác:
- Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
- Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
- Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ;
- Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
- Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
- Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
- Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến quản trị, hành chính tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV và thuộc lĩnh vực Bất động sản hoặc Xây dựng...
- Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp. Có khả năng xây dựng, tổ chức các chương trình/hoạt động nội bộ và soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định.
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong chuyên môn quản trị hành chính tổng hợp, trên 03 năm kinh nghiệm Quản lý nhóm/bộ phận từ 05 nhân viên trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).
- Chính trực, trung thực, cẩn trọng, có ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn.
- Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.
- Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.

- Mức lương hấp dẫn : thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.