Trưởng Phòng Vận Hành - Hành Chính (Nữ) Tân Bình - HCM (Lương Thỏa Thuận)

- Quản lý team Nhân sự (10 nhân sự: IT; Lễ tân; nhân viên hành chính; Lái xe; Kỹ thuật tòa nhà; đầu bếp; tạp vụ) bao gồm: Phân chia. giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên thuộc phòng Hành chính; 

- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí (Các chi phí định kỳ và chi phí phát sinh); Thực hiện duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định; 

- Thực hiện quản lý kho tài sản - kho hành chính: Thực hiện giám sát việc mua sắm, nhập kho; Kiểm kê tải sản; Xuất kho theo đúng quy trình quy định;

- Chỉ đạo việc tìm nhà cung cấp; chịu trách nhiệm thẩm định chất lượng dịch vụ; mức giá sự phù hợp của NCC đối với hệ thống công ty; 

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị…

- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty

- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nữ sinh năm 1992 trở lên;

- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành liên quan; 

- Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ (Quy mô nhân sự từ 100 người trở lên);

- Kinh nghiệm : quản lý kho tài sản và tổ chức sự kiện; Kinh nghiệm làm việc với cơ quan ban ngành nhà nước; 

- Kiến thức: Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước; Biết sử dụng phần mềm quản lý tài sản là 1 lợi thế.

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;

• Tổng thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực;
• Dùng bữa trưa tại văn phòng; Phụ cấp gửi xe;
• Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, công đoàn, xét tăng lương hàng năm, quà Trung thu, lễ thiếu nhi cho con em Cán bộ Nhân viên;
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nhân viên: Year and Party; Teambuilding trong và ngoài nước; Các hoạt động sự kiện về văn hóa, âm nhạc và xã hội..
• Được sử dụng các dòng mỹ phẩm cao cấp từ Menard.
• Làm việc với team Hành chính trẻ trung, năng động...