Chọn tìm kiếm nâng cao

[Urgent] [District 7] Receptionist Cum Admin At International University

Jolie Siam NTD đã xác thực
Crescent Mall District 7
Hạn nộp hồ sơ: 01/01/2020

Mô tả công việc

Welcome, inform, register and guide visitors/ guests.

Be responsible for handling inquiries and internal /external call transfers to appropriate team members. Record and dispatch the message when necessary.

Update contact list of team members on time.

Receive, sort, record and forward incoming mails to appropriate team members. Coordinate the pick-up and delivery of express mail services.

Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, scanning, faxing, mailing, and filing.

Manage, maintain and ensure the reception area in tidy and professional image.

Arrange logistics for all business trips (both domestic & International) for all staffs

members including, but not limited to, flight tickets, hotel booking, visa application, and transportation.

Provide supports in organizing company events with relevant departments.

Order and control all stationeries for Office.

Maintain and control Office supply such as: school car booking, sim card ordering, cartridge, refill, electricity payment, plants in campus, cleaning service, office consumable stuffs, Lavie water refill, motorbike parking, drinking water testing.

Keep records of and update payment reports of Grab + Vinasun services.

Assist with applying for various types of visa for visitors/ expats.

Assist with logistic arrangements for business trips of visitors/ expats to come and work such as: flight tickets, hotel booking, airport transfer, meals.

Assist with application for work permit for expat coming to work Organize notarization of legal documents as and when required.

Coordinate and prepare Hello Monday! weekly.

Order name card for staff members.

Make sure to comply with all company policies and procedures and adhere to company standards

Perform front desk management activities.

Yêu cầu ứng viên

Fluent in English

Nice and willing to support attitude

Mature enough to handle issues in extremely professional manner

Willing to support events on weekends. Of course, over time payment will be applied.

Good at organizational capability and time management skills, highly organized multitask er who works well in a fast-paced environment.

High sense of customer service and interpersonal skills, including tact, discretion, empathy, and cooperation.

Professional and good attitude and appearance

Ability to control emotions and remain calm at all time.

A keen understanding of the duties and competencies of different roles.

Positive contribution to the team and willing to take various tasks as required

Quyền lợi được hưởng

Working in a dynamic and professional environment with many advancement opportunities.

Provide adequate equipment to serve the job.

Be paid social insurance, health insurance, unemployment insurance.

Enjoy the welfare policies according to the company's regulations.

Trained and upgraded regularly.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/2020

Tin được đăng bởi Phạm Thị Thu Hồng - Ban tuyển dụng Jolie Siam


GIỚI THIỆU CÔNG TY

Thành lập năm 2006, Jolie Siam đã nhanh chóng phát triển trở thành công ty hàng đầu trong ngành dịch vụ nhân sự và lễ tân ở Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp nhiều loại hình dịch vụ nhân sự với các giải pháp toàn diện và linh hoạt bao gồm:

Tuyển dụng – Lễ tân văn phòng, Nhân viên hành chính, Lễ tân sự kiện, Đại sứ thương hiệu

Đào tạo

Quản lý và giám sát (thanh toán lương thưởng, nhân viên thay thế theo yêu cầu, giám sát chất lượng nhân viên)

Hỗ trợ duy trì nguồn nhân lực và tư vấn về các vấn đề nhân sự khác.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Lầu 8, Tòa nhà CMARD2, Đinh Tiên Hoàng, quận 1

Website: http://www.joliesiam.com/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

ĐÁNH GIÁ

Hiện chưa có đánh giá nào. Hãy là người đầu tiên đưa ra đánh giá
Đánh giá của bạn về công ty này?

THÔNG TIN CÔNG TY

Lầu 8, Tòa nhà CMARD2, Đinh Tiên Hoàng, quận 1

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh