Tin tuyển dụng

Chuyên Viên Hành Chính Cơ Sở - Gia Lâm

Lương Thoả thuận

Đăng 11 phút trước Còn 48 ngày để ứng tuyển

Mức độ phù hợp --%

Ứng tuyển ngay

Nhắn tin

Tra cứu lương thị trường việc làm

Tóm tắt

Yêu cầu:

Chuyên môn:

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

- Hà Nội: Vincom Oceanpark 1, KĐT Vinhomes Oceapark 1, Xã Gia Lâm (huyện Gia Lâm cũ)

Mô tả công việc

- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của Bộ phận:

+ Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.

+ Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.

+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

- Thực hiện cập nhật thông tin về nhân viên Bộ phận gồm:

+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của Nhân sự trong Bộ phận

+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.

- Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:

+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).

+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.

+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Có kinh nghiệm quản lý hành chính, quản lý nhân sự
Thành thạo Excel, SAP là 1 lợi thế
Có khả làm việc cường độ cao

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm, Quản lý khu vực nếu thể hiện tốt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hướng đến công nghệ và phát triển bền vững.
Được đào tạo về quy trình vận hành, kỹ năng quản lý đội nhóm và các công cụ hỗ trợ công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)

Báo cáo tin tuyển dụng
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.

Ứng tuyển ngay

Danh mục Nghề liên quan

Nhân sự/Hành chính/Pháp chế Hành chính Hành chính tổng hợp

Kỹ năng cần có

Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Quản Lý Văn Phòng Phẩm Kỹ Năng Giao Tiếp Và Làm Việc Nhóm Sử Dụng Thành Thạo Phần Mềm Văn Phòng (word, Excel, Powerpoint) Quản Lý Hồ Sơ, Tài Liệu

Tìm việc theo khu vực

Hà Nội Việc làm Chuyên Viên Hành Chính tại Hà Nội Xã Gia Lâm - Hà Nội Việc làm Chuyên Viên Hành Chính tại Xã Gia Lâm - Hà Nội

Xem thêm

Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Cơ Sở - Gia Lâm tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM tại Hà Nội, Xã Gia Lâm - Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành Chính tại Hà Nội, Xã Gia Lâm - Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Xem thêm