Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Lương Thoả thuận
Đăng 5 ngày trước
Còn
24
ngày để ứng tuyển
Mức độ phù hợp --%
Tóm tắt
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
- Hà Nội: Tầng 6, tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà (quận Ba Đình cũ)
Mô tả công việc
Quản lý vận hành hành chính văn phòng
- Theo dõi, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, khu vực làm việc chung, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định, gọn gàng và chuyên nghiệp
- Phối hợp với các nhà cung cấp, bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, nước uống, cây xanh, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác
- Đề xuất cải thiện không gian làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ hành chính và trải nghiệm làm việc của CBNV tại văn phòng
Quản lý tài sản, mua sắm và chi phí hành chính
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, thu hồi và theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản hành chính theo đúng quy định
- Kiểm kê, cập nhật dữ liệu tài sản định kỳ; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bàn giao, điều chuyển, thanh lý tài sản khi phát sinh
- Theo dõi, đối soát, hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính; đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và đúng hạn
Hỗ trợ hậu cần, sự kiện và hoạt động nội bộ
- Chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp đón khách, đối tác, ứng viên, các buổi đào tạo, hội họp và sự kiện nội bộ tại văn phòng
- Phối hợp với HR, Truyền thông nội bộ và các phòng ban trong các hoạt động gắn kết, chương trình nội bộ, onboarding nhân sự mới
- Hỗ trợ đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển, công tác phí và các nhu cầu hành chính phát sinh theo phân công
Quản lý hồ sơ, quy trình và phối hợp liên phòng ban
- Lưu trữ, quản lý công văn, hợp đồng, hồ sơ hành chính, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến vận hành văn phòng
- Rà soát, đề xuất tối ưu quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng phục vụ nội bộ
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tài sản, chi phí, công việc hành chính và các vấn đề phát sinh để kịp thời đề xuất phương án xử lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, Office Admin, Facility Admin hoặc các vai trò vận hành hành chính tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty công nghệ, mô hình có quy mô nhân sự lớn hoặc nhiều văn phòng/chi nhánh
- Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace, Excel/Google Sheet; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ, chi phí và tài sản hành chính
- Kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp và xử lý tình huống tốt; có tư duy dịch vụ nội bộ và tinh thần hỗ trợ
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo quy định công ty và mức độ đóng góp vào hiệu quả vận hành văn phòng
- Được đào tạo về quy trình hành chính, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, kỹ năng vận hành văn phòng và có lộ trình phát triển lên Senior Admin/Office Admin Lead
- Môi trường công nghệ SaaS trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động, hiệu quả và trải nghiệm nhân viên
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khoẻ định kỳ; nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định; tham gia team building, du lịch và các chính sách phúc lợi nội bộ
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp và năng lực phát triển trong mảng hành chính vận hành
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Báo cáo tin tuyển dụng
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Danh mục Nghề liên quan
Tìm việc theo khu vực
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
tuyển dụng bởi công ty Công ty cổ phần Công nghệ Sapo tại
Hà Nội, Phường Ngọc Hà - Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức
làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
tại Hà Nội, Phường Ngọc Hà - Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.
Thông tin chung
Kinh nghiệm chuyên môn
1 năm
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao Đẳng trở lên
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Làm việc tại văn phòng / Onsite
Loại hình làm việc
Toàn thời gian
