Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Pháp Chế) [Hà Nội] - Thu Nhập Cạnh Tranh, Từ 2 Năm Kinh Nghiệm

MÔ TẢ CHUNG

• Sapo là công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh giúp hơn 230.000 khách hàng trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử quản trị kinh doanh hiệu quả từ Online đến Offline. Với hơn 1.000 nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết, Sapo không ngừng sáng tạo để mang đến giải pháp công nghệ tối ưu, đồng hành cùng sự phát triển của các nhà bán hàng trên toàn quốc.
• Bên cạnh vai trò điều hành tại Sapo, Tổng Giám đốc đồng thời là Chủ tịch Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam (VECOM). Vì vậy, chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Tổng Giám đốc - người sẽ đồng hành trực tiếp cùng lãnh đạo trong các hoạt động đối ngoại, phối hợp với các cơ quan quản lý, hiệp hội, doanh nghiệp và đối tác trong và ngoài nước, góp phần thúc đẩy các sáng kiến phát triển thương mại điện tử tại Việt Nam.
• Đây là cơ hội để làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, mở rộng góc nhìn về quản trị doanh nghiệp, chính sách và hệ sinh thái thương mại điện tử.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại và công tác Hiệp hội

• Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động với VECOM và các tổ chức, hiệp hội, cơ quan quản lý Nhà nước.
  
• Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc liên quan đến hoạt động của Hiệp hội.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với các đối tác, doanh nghiệp, cơ quan quản lý và tổ chức quốc tế.
• Theo dõi tiến độ các chương trình, dự án, hội nghị, hội thảo và sự kiện do Tổng Giám đốc hoặc VECOM tham gia.

2. Tham mưu và hỗ trợ về pháp lý

• Nghiên cứu, tổng hợp các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến thương mại điện tử, chuyển đổi số và doanh nghiệp.
  
• Hỗ trợ rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản làm việc trước khi trình Tổng Giám đốc.
  
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp, làm việc với cơ quan quản lý và đối tác.
• Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.

3. Hỗ trợ công tác điều phối và hành chính cấp cao

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  
• Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu, biên bản và tổng hợp nội dung sau cuộc họp.
  
• Điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác và tổ chức bên ngoài.
  
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo yêu cầu.

4. Làm việc với đối tác và khách hàng:

• Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các đối tác, các thành viên của hiệp hội, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
  
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với đối tác và các thành viên của hiệp hội
  
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động tiếp đón đối tác quốc tế.

5. Tham gia quản lý các dự án quan trọng:

• Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
  
• Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.