Trưởng Phòng Hành Chính Văn Phòng
Lương Thoả thuận
Đăng 11 giờ trước
Còn
29
ngày để ứng tuyển
Mức độ phù hợp --%
Tóm tắt
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
- Hà Nội: số 266 Đội Cấn, Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà (quận Ba Đình cũ)
Mô tả công việc
1. Quản lý vận hành hành chính toàn quốc
- Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh
- Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc
- Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng
- Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh
- Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ
2. Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc
- Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”
- Phụ trách - phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ
- Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến
3. Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính
- Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP)
- Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống
4. Quản lý ngân sách và nhà cung cấp
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng
- Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ…)
- Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí
5. Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban
- Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định
- Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan
- Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ
- Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục
Yêu cầu ứng viên
- Có tư duy dịch vụ cao, chú trọng trải nghiệm nhân viên và không gian văn phòng
- Kỹ năng quản lý, điều phối và quán xuyến công việc linh hoạt, hiệu quả
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và tương tác nội bộ hiệu quả
- Có khả năng xây dựng quy trình và tối ưu vận hành
- Chủ động, trách nhiệm cao, xử lý tình huống nhanh
- Thành thạo tin học văn phòng và sẵn sàng học hỏi cải tiến (như ứng dụng AI)
- Ưu tiên ứng viên từng:
- Quản lý hệ thống văn phòng nhiều tỉnh/thành
- Làm ở công ty quy mô >500 nhân sự
Quyền lợi được hưởng
- Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty
- Review lương theo năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình bảo hiểm Sapo Care
- Được tham gia các khóa đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm ...
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1h30'
Báo cáo tin tuyển dụng
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Danh mục Nghề liên quan
Kỹ năng cần có
Tin học văn phòng
Giao tiếp
Soạn Thảo Văn Bản
Quản Lý Nhân Sự
Quản Lý Ngân Sách
Quản Lý Hành Chính
Kỹ năng nên có
Tiếng Anh
Xây dựng đội nhóm
Đàm phán
Quản Lý Dự Án
Lãnh đạo
Ngoại giao
Tìm việc theo khu vực
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính
Văn Phòng tuyển dụng bởi công ty Công ty cổ phần Công nghệ Sapo tại
Hà Nội, Phường Ngọc Hà - Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức
làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính
tại Hà Nội, Phường Ngọc Hà - Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.
Thông tin chung
Kinh nghiệm chuyên môn
3 năm
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm quản lý
3 năm
Học vấn
Đại Học trở lên
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Làm việc tại văn phòng / Onsite
Loại hình làm việc
Toàn thời gian
