Trợ Lý Chủ Tịch [Hà Nội] - Thu Nhập Cạnh Tranh, Từ 2 Năm Kinh Nghiệm

MÔ TẢ CHUNG

• Sapo là công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh giúp hơn 230.000 khách hàng trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử quản trị kinh doanh hiệu quả từ Online đến Offline. Với hơn 1.000 nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết, Sapo không ngừng sáng tạo để mang đến giải pháp công nghệ tối ưu, đồng hành cùng sự phát triển của các nhà bán hàng trên toàn quốc.
• Trong hành trình này, vai trò của Ban lãnh đạo là cực kỳ quan trọng để hoạch định chiến lược, giám sát vận hành và thúc đẩy sự gắn kết toàn tổ chức. Vì vậy, chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Chủ tịch – người đồng hành sát cánh cùng lãnh đạo trong việc quản lý mục tiêu, điều phối hoạt động và triển khai các dự án chiến lược. Đây là cơ hội để bạn trực tiếp tham gia vào quá trình ra quyết định quan trọng, phát triển kỹ năng quản trị cấp cao và đóng góp vào sự thành công bền vững của Sapo.
• Đây là cơ hội để làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, mở rộng góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Chủ tịch trong công việc hàng ngày:

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
• Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ...)
• Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.

2. Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Chủ tịch:

• Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
• Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.

3. Thực hiện báo cáo và phân tích:

• Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
• Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

4. Làm việc với đối tác và khách hàng:

• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.

5. Tham gia quản lý các dự án quan trọng:

• Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Chủ tịch phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
• Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Chủ tịch.