Tóm tắt
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
- Hồ Chí Minh: Tầng 19, Tòa The Mett, 15 Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Mô tả công việc
I. Job Summary:
This job holder supports effectively purchasing roles consistent to the requirement and policies of the company; Ensure compliance with GOTPS policy; To obtain products of the right quality and quantity at the right price and time and from the right sources; To ensure that our users are being served in a high level of satisfactory.
II. Key Roles & Responsibilities
1. Purchasing (40%):
- Responsible for dealing with vendors, supplier for the best offer, quality of goods, price compared with market and inventory, follow goods delivery at the right time in small amount.
- Maintaining good relationship with supplier.
- Ensuring strict compliance with SVFC standards in contracting, purchasing/procurement process.
- Coordinating with other related SVFC departments to handle/serve special/ad-hoc requests, if required.
- Keep the track of the pending Purchase Order or Merchandise not delivered to SVFC.
- Prepare the contract with suppliers, working on the contracts and liquidation/finalization minutes with related departments and vendors before Manager’s review.
2. Office Services (30%):
- Receive feedback on service requests such as security, cleaning, photocopiers, and computer rentals
- Receive and handle damage to office facilities and equipment.
- Make and monitor monthly/quarterly related payments for the following:
+ Office rental costs and office amenities: cleaning, security, parking, fresh flowers, ornamental plants...
+ Make payment requests on the system and monitor and handle all payment-related issues.
- Monitor and control the registration of assets entering and leaving the office (in conjunction with security), registering parking cards for branches in Ho Chi Minh City. Compile monthly stationery needs for all offices nationwide
3. Payment (15%):
- Process payment for suppliers after finishing transaction
- Enter payment order to bank
4. Report (10%):
- Report to Line Manager on any discrepancies of purchasing
- Make a weekly report to Line Manager
5. Other functions (5%):
- Other ad-hoc tasks when required
Yêu cầu ứng viên
- At least 1 year of experience working in purchasing/office services
- Knowledge at office service, purchasing, payment system, property ticket request
- Vendors managements and vendor relationships
- Good Excel skills
- Advanced English skills (4 skills)
- Good communication, well-organized, time management, good reporting skills
- Good at sourcing new vendors
- Ability to work in time sensitive, team environment with attention to details
- Good at negotiating and dealing with vendors and other departments
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary
- Social insurance
- Premium health insurance for employees
- Annual health check
- Annual leave
- Full work equipment provided
- Annual salary review
- Friendly and dynamic working environment
- Employee engagement and outdoor activities (birthday celebrations, football, charity events, etc.)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Báo cáo tin tuyển dụng
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Danh mục Nghề liên quan
Tìm việc theo địa giới trước sáp nhập
Tìm việc theo địa giới sau sáp nhập
Vị trí Purchasing
Associate tuyển dụng bởi công ty SHINHAN FINANCE tại
Hồ Chí Minh, Phường An Khánh - Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức
làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Purchasing
tại Hồ Chí Minh, Phường An Khánh - Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.
Thông tin chung
Kinh nghiệm chuyên môn
1 năm
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại Học trở lên
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Làm việc tại văn phòng / Onsite
Loại hình làm việc
Toàn thời gian
