Theo dõi để nhận Thông báo việc làm mới nhất từ Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng; tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, hồ sơ đến và đi theo đúng quy trình.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan tài liệu và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý và chăm sóc khu pantry, tủ thuốc, cây xanh trong văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và teabreak phục vụ các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai và hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần hằng ngày.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ theo kế hoạch của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối các trường cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có thể làm việc toàn thời gian trong vòng 6 tháng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm.
- Có ngoại hình là 1 lợi thế.
- Tuyển dụng cả tại Hà Nội & TPHCM.
- Yêu cầu đính kèm ảnh cá nhân trong CV.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc
- Đóng BHXH đầy đủ, gói Bảo hiểm sức khỏe & Bảo hiểm tai nạn + Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Tổng 15 ngày phép năm: 13 ngày phép + 1 ngày nghỉ sinh nhật + 1 ngày nghỉ ốm
- Có lộ trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí theo tiêu chuẩn của công ty
- Được lựa chọn và thoải mái đề xuất công nghệ mới để sử dụng trong quá trình làm việc
- Văn hóa cởi mở, Sếp tâm lý, luôn lắng nghe và ghi nhận những đóng góp và luôn sẵn sàng thay đổi để thích nghi; đồng nghiệp hỗ trợ, sẵn sàng chia sẻ
- Được tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi và trẻ trung: Du lịch, Nghỉ mát, Teambuilding, Tiệc cuối năm, sự kiện nội bộ,...
- Không gian làm việc hiện đại với môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện để các cá nhân thể hiện năng lực học tập.
- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động hiện hành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 47 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Check in linh hoạt từ 8h-9h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
