Chuyên Viên Cao Cấp Quản Trị Công Nghệ

VỊ TRỊ THUỘC CÔNG TY TECHCOM INSURANCE - CÔNG TY BẢO HIỂM PHI NHÂN THỌ NẰM TRONG HỆ SINH THÁI TECHCOMBANK.

1. Quản lý mua sắm CNTT

• Tổng hợp và quản lý nhu cầu mua sắm CNTT từ các bộ phận và các bên liên quan.
• Xây dựng và duy trì kế hoạch mua sắm hàng năm cho hạ tầng CNTT, phần cứng, phần mềm, dịch vụ đám mây và các dự án công nghệ.
• Phối hợp thực hiện các hoạt động mua sắm bao gồm: tìm nguồn cung cấp, yêu cầu báo giá (RFQ), yêu cầu đề xuất (RFP), đánh giá nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng và triển khai đơn đặt hàng.
• Phối hợp với bộ phận Mua sắm tập trung, Tài chính và các đơn vị kinh doanh để đảm bảo hoạt động mua sắm phù hợp với chính sách công ty và kế hoạch ngân sách.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời mua sắm từ khi phát sinh yêu cầu đến giao hàng, nghiệm thu và hoàn tất thanh toán.
• Quản lý hồ sơ mua sắm, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác công nghệ chiến lược và nhà cung cấp dịch vụ.
• Quản lý hiệu suất nhà cung cấp thông qua SLA (Thỏa thuận mức độ dịch vụ), KPI và các đợt đánh giá định kỳ.
• Đánh giá năng lực kỹ thuật, tính cạnh tranh về giá, chất lượng giao hàng và mức độ tuân thủ hợp đồng của nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng, gia hạn hợp đồng, thỏa thuận cấp phép phần mềm và hợp đồng bảo trì.
• Xác định cơ hội tối ưu chi phí và cải thiện dịch vụ thông qua các quan hệ đối tác chiến lược với nhà cung cấp.

2. Quản lý ngân sách và chi phí CNTT (IT Budget and Cost Management)

• Hỗ trợ lập kế hoạch, tổng hợp và theo dõi ngân sách CNTT.
• Theo dõi chi tiêu CNTT so với ngân sách được phê duyệt và lập các báo cáo tài chính định kỳ.
• Phối hợp với các nhóm CNTT và Tài chính để dự báo nhu cầu đầu tư công nghệ và chi tiêu trong tương lai.
• Phân tích chi phí mua sắm và vận hành, đồng thời đề xuất các sáng kiến tiết kiệm chi phí.
• Đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực CNTT trong khi vẫn đáp ứng yêu cầu vận hành.

3. Hành chính và Quản trị CNTT (IT Administration and Governance)

• Điều phối các hoạt động hành chính và báo cáo vận hành trong Khối CNTT.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ các sáng kiến CNTT, công việc vận hành và kế hoạch hành động chiến lược.
• Hỗ trợ xây dựng, triển khai và duy trì các chính sách, quy trình và khung quản trị CNTT.
• Quản lý hồ sơ liên quan đến tài sản CNTT, hợp đồng, giấy phép phần mềm và các tài liệu hành chính.
• Thúc đẩy trao đổi thông tin và phối hợp giữa các nhóm CNTT và các bên liên quan liên phòng ban.

4. Báo cáo và Quản lý hiệu suất (Reporting and Performance Management)

• Xây dựng và duy trì các báo cáo về mua sắm, nhà cung cấp, ngân sách và hiệu quả vận hành.
• Theo dõi KPI mua sắm, chỉ số đánh giá nhà cung cấp, mức độ sử dụng ngân sách và các chỉ số quản lý tài sản.
• Chuẩn bị báo cáo quản trị cùng các khuyến nghị nhằm cải tiến liên tục.
• Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thông qua hoạt động phân tích và báo cáo