Trưởng Phòng Hành Chính Văn Phòng, Làm Việc Tại Đội Cấn, Nghỉ Thứ 7 Và Chủ Nhật

1. Quản lý vận hành hành chính toàn quốc

• Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh.
• Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc.
• Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh.
• Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ.

2. Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc

• Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”.
• Phụ trách - phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ.
• Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến.

3. Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính

• Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP).
• Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống.

4. Quản lý ngân sách và nhà cung cấp

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng.
• Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ...).
• Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

5. Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban

• Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định.
• Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan.
• Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục.