Trưởng Bộ Phận Pháp Chế ( Head Of Legal)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Xây dựng và kiểm soát hệ thống hành lang pháp lý toàn diện, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh, vận hành và dữ liệu của công ty luôn nằm trong vùng an toàn.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty trong các giao dịch thương mại, quan hệ lao động và tranh chấp phát sinh.
• Đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối về Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong kỷ nguyên số.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tổ chức, điều hành và quản lý toàn diện hoạt động của Phòng Pháp chế; phân công, hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc nhằm phát triển năng lực đội ngũ nhân viên dưới quyền.
• Chủ trì xây dựng, hoàn thiện và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu hợp đồng, quy trình, quy chế quản trị nội bộ của Công ty; kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý và tính đồng bộ của các văn bản này trước khi ban hành.
• Chỉ đạo rà soát, thẩm định kiểm tra cuối cùng và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu giao dịch trọng yếu hoặc các dự án đầu tư, hợp tác chiến lược của tổ chức.
• Đầu mối nghiên cứu, cập nhật kịp thời các thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh; chủ động phân tích rủi ro, đưa ra cảnh báo và giải pháp phòng ngừa pháp lý cho Tổng Giám đốc và các Khối/Phòng ban.
• Trực tiếp tham mưu, tư vấn giải pháp và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động vận hành, kinh doanh, thương mại điện tử và quản trị nhân sự của Công ty.
• Đại diện Công ty hoặc chỉ đạo giải quyết các vụ việc tranh chấp, tố tụng, khiếu nại liên quan nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Thiết kế, xây dựng mối quan hệ và trực tiếp làm việc với các cơ quan, sở, ban ngành,... để giải quyết các thủ tục pháp lý phức tạp của doanh nghiệp.
• Tổ chức, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp (thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, cấp phép hoạt động, đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện...) của toàn Công ty.
• Chỉ đạo công tác đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền, quyền tác giả...); trực tiếp tham mưu giải quyết các vụ việc vi phạm bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp trên thị trường.
• Đầu mối quản lý, lưu trữ, bảo mật hệ thống hồ sơ pháp lý công ty; xây dựng cơ chế kiểm soát và phân quyền tiếp cận thông tin pháp lý an toàn, khoa học.
• Chủ trì xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy định về An toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng/người dùng phù hợp với quy định pháp luật; phối hợp với Khối Công nghệ/IT để kiểm soát nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc vi phạm an ninh mạng.
• Thiết kế, tổ chức và chỉ đạo triển khai các chương trình đào tạo, phổ biến kiến thức pháp luật và quy định bảo mật nội bộ nhằm nâng cao nhận thức, ý thức tuân thủ pháp lý cho CBNV toàn công ty.
• Xây dựng kế hoạch công việc và quản lý ngân sách hoạt động định kỳ của Phòng Pháp chế; chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình công tác pháp chế cho Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc.