Tổ chức Giáo dục và Đào tạo Apollo Việt Nam

1. Sửa chữa – bảo trì

• Sửa chữa thiết bị lưu kho để tái sử dụng.
• Kiểm tra và sắp xếp cho NCC sửa chữa ghế tại các trung tâm theo định kỳ.
• Theo dõi bảo trì và bảo hành của Nhà thầu, NCC.
• Theo dõi lịch vệ sinh máy lạnh.
• Theo dõi hồ sơ thanh toán các hạng mục bảo trì phát sinh tại HCM và các tỉnh.
• Theo dõi bảo trì thang máy của 23 trung tâm.
• Theo dõi HĐ kiểm định thang máy.
• Theo dõi HĐ kiểm định chống sét.

2. Hợp đồng dự án

• Soạn thảo, theo dõi các loại hợp đồng, bao gồm:
  • Gia hạn hợp đồng thuê.
  • Hợp đồng thi công cải tạo.
  • Phụ lục hợp đồng, văn bản thỏa thuận, thanh lý hợp đồng.
  • Hợp đồng bảo trì định kỳ (máy lạnh, thang máy, máy phát điện, hệ thống PCCC...).
  • Hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị bảo trì.
  • Hợp đồng thi công sửa chữa.
  • Các loại hợp đồng, phụ lục và văn bản liên quan khác phục vụ hoạt động của Phòng Dự án.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kế toán) để hoàn thiện nội dung hợp đồng.
• Trình duyệt và theo dõi việc phê duyệt các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng để đảm bảo gia hạn hoặc tái ký đúng thời điểm.

3. Hồ sơ thanh toán

• Chuẩn bị, lập và hoàn thiện hồ sơ chứng từ nghiệm thu, thanh toán cho nhà thầu/NCC
• Trình ký bảng kê thanh toán chi phí Grab, Be, Taxi.
• Theo dõi báo giá, phê duyệt.
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và bàn giao Kế toán.
• Đảm bảo việc thanh toán tuân thủ đúng điều khoản hợp đồng đã ký.

4. Hồ sơ pháp lý & lưu trữ

• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án
  • Giấy tờ pháp lý (Sổ hồng, CCCD chủ nhà, v.v.).
  • Hồ sơ PCCC, giấy phép liên quan.
  • Hợp đồng, bản vẽ, nghiệm thu...
• Cung cấp hồ sơ cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.

5. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.